Un Coordinateur du Pôles Démarches Administratives - Mairie de Chalon sur Saône
Référence : O071260320000053
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chalon-sur-Saône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Pôles Démarches Administratives, vous assurez le pilotage et l’encadrement du pôle tout en entretenant une relation étroite avec l’ensemble des services de la ville, le CCAS et le Grand Chalon. Vous représentez le pôle auprès de partenaires externes tels que la préfecture, la gendarmerie, le commissariat de police, les tribunaux, d’autres communes, les consulats et les usagers, garantissant la qualité du service et la coordination des démarches administratives.
En tant que coordonnateur(trice), vous pilotez le pôle Démarches Administratives et supervisez ses guichets :
·Vous animez et encadrez une équipe de 7 agents, développez leurs compétences et proposez des axes d’évolution pour le pôle ;
·Vous élaborez et suivez des indicateurs d’activité en vue des évaluations du pôle ;
·Vous supervisez la qualité d’accueil, la sécurité des actes administratifs et la gestion des flux aux guichets, incluant l’administration du logiciel de file d’attente ;
·Vous représentez le pôle lors de réunions transversales Etat-Civil/Elections et contribuez aux démarches de coordination ;
·Vous intervenez ponctuellement à l’accueil du public pour les démarches administratives (CNI, passeports, recensement, inscriptions électorales…) ;
·Vous organisez et assurez le suivi des listes électorales, de la commission de contrôle, de l’organisation des scrutins et du recensement de la population.
Conditions de travail : du lundi au samedi matin. Mobilisation pour les élections (sur la préparation et les jours de scrutins).
Profil recherché
-Vous êtes rigoureux(se) et autonome ;
-Vous avez avec une bonne connaissance de la législation et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques ;
-Vous faites preuve d’aisance relationnelle, de sens du service public ;
-Vous avez des aptitudes à l’encadrement et à l’organisation, savez gérer les urgences et faites preuve d’initiative et de synthèse.
Qui sommes-nous ?
La ville de chalon sur saone
(saône-et-loire)
ville d'art et d'histoire
46000 habitants
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
ville centre d'une agglomération de 100 000 habitants
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
À propos de l'offre
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Pour postuler à cette offre, merci de cliquer sur le lien suivant :
https://inrecruitingfr.intervieweb.it/grandchalon/jobs/un-coordonnateur-du-poles-demarches-administratives-hf-134790/fr/?d=emploiterritorial
"Les agents de la Ville de Chalon sur Saône, du Grand Chalon et du CCAS sont soumis à l'obligation de neutralité et au respect du principe de laïcité dans l'exercice de leur activité"
Le Grand Chalon est signataire de la charte "Lutte contre les discriminations" et est une collectivité "handiaccueillante". -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Responsable du service population
