Un Coordinateur ou Une Coordinatrice administratif.ve et financier.e

Référence : 2024-1755503

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay
    L'École normale supérieure Paris-Saclay
  • Localisation : ENS Paris-Saclay
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Mission :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du DER SHS, le·la titulaire du poste soutient l’activité du département où il·elle est affecté·e en assurant le pilotage administratif du DER dans tous ses aspects (financiers, RH, partenariats, communication, hygiène et sécurité). Il·elle coordonne les activités des gestionnaires de département.

Activités principales :

  • Mettre en place des outils de pilotage pour la coordination des formations et pour le suivi des élèves du DER, de leur entrée à l’ENS à leur insertion professionnelle 
  • Assurer la coordination des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein du DER
  • Accompagner les équipes enseignantes et administratives dans l’exercice quotidien de leurs activités
  • Soutenir l’accompagnement des élèves et des étudiants
  • Suivre le budget du DER, en contrôler sa répartition et son exécution ; apporter un appui aux gestionnaires du département en matière de gestion financière
  • Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers pédagogiques complexes en vérifiant la conformité réglementaire
  • Suivre l'évolution de la réglementation
  • Assurer l'encadrement de deux gestionnaires administratif.ve et financier.e du DER

Profil recherché

Diplômes et formations : 

Diplôme : Bac +2 minimum
Domaine de formation souhaité : Gestion / Administration des entreprises / Management
Expérience souhaitable : dans un poste similaire 5 ans minimum
Compétences :
• Compétences budgétaires générales
• Niveau d’anglais B2 minimum
• Conception et mise à jour de tableaux de bord
• Capacité de synthèse et rédaction de rapports/documents
• Conduite d’entretiens dans des conditions optimales
• Délégation et évaluation des tâches

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Localisation

Localisation : 4 avenue des sciences 91190 Gif-sur-Yvette

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

DRH

Qui sommes-nous ?

L’École normale supérieure Paris-Saclay :

La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant.es (les normalien.nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.

Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/

À propos de l'offre

  • Conditions de recrutement :

    Poste de catégorie A à pourvoir dès que possible

    • Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutationou de détachement
    • Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable)

    Rémunération : selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public

  • Vacant à partir du 01/11/2024

  • Responsable de coordination administrative

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