Un-e chargé-e d'appui administratif et financier à la recherche
Référence : 2026-2240655
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
NANTES UNIVERSITE - Localisation : NANTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels De 1820 € brut à 2230 € brut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Suivi de l’activité administrative des projets (recherche, valorisation, coopération …)
• Elaboration et/ou suivi des conventions annexes liées aux projets (stages, partenariats, subventions, Artistes étrangers, etc.).
• Soutien à l'organisation de manifestations scientifiques telles que colloques, séminaires, festivals, évènements soutenus par la Pôle Humanités -Composantes et unités de recherche.
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
• Relations avec les services internes (ex : Direction des achats) et les partenaires externes.
• Collecte, contrôle et archivage des pièces justificatives nécessaires aux opérations administratives et financières
• Mise à jour régulière de la base de données de suivi des projets.
- Appui à l’exécution financière des dépenses des projets :
• Assistance Achats : élaboration des bons de commande, validation des services faits, justificatifs
• Assistance Missions : gestion des frais de déplacement et de l’organisation des missions (états de frais, réservations des billets, hébergement, …)
- Animation du réseau des gestionnaires des laboratoires et autres personnels :
• Organisation des réunions ou ateliers avec l’appui du service financier de proximité.
• Conception de présentations PowerPoint et optimisation des procédures internes.
• Rédaction de comptes rendus des réunions ou ateliers.
• Modération de la liste de diffusion dédiée aux gestionnaires de laboratoires (gestion des échanges, validation des messages …).
Profil recherché
• Formation et/ou qualification : Bac + 2 : Gestion administrative et/ou finances publiques et/ou juridiques
Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 ans
Fiche de poste intégrale: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-pour-le-pole-humanites-un-e-charge-e-dappui-administratif-et-financier-a-la-recherche
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Formations générales
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Le service financier est un service mutualisé qui a la charge du suivi financier du Pôle Humanités, de ses 5 composantes et de ses 11 unités de recherche ainsi que de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’éducation-Académie de Nantes.
L’agent-e est placé-e sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable du service financier du Pôle Humanités-Inspé et est affecté-e au Pôle Humanités.
Relations fonctionnelles liées au poste :
- Intra-service et Université : Directeurs, Secrétaires généraux de composantes et de pôle, Responsables de Laboratoires, Gestionnaires de Laboratoires, gestionnaires des services centraux de l’université de Nantes (Direction des Affaires Financières (DAF), Agence comptable (AC), Direction des Achats, Direction Europe et Internationale (DEI) et Direction de la Recherche, des Partenariats et de l’Innovation (DRPI)
- Extra-université : Fournisseurs, clients et financeurs extérieurs
À propos de l'offre
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L332-7 du CGFP
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de la comptabilité publique
