Un-e Coordinateur-trice administratif et pédagogique
Référence : 2026-2338456
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Localisation : Nantes, Campus TERTRES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels max 2232 € brut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
Vous assurerez, en lien étroit avec les responsables pédagogiques, les secrétariats pédagogiques, les services mutualisés du Pôle Humanités, la secrétaire générale et la doyenne, la coordination administrative et pédagogique des formations. Vous garantirez la circulation et la fiabilité des informations relatives à l’offre de formation, aux modalités de contrôle des connaissances, aux inscriptions pédagogiques et au suivi des effectifs étudiants.
Vous accompagnerez les équipes dans l’harmonisation des procédures, le respect du calendrier universitaire et le pilotage des activités pédagogiques, tout en assurant le suivi des moyens d’enseignement, des charges d’enseignement et des dossiers des enseignants vacataires, en appui à la secrétaire générale.
- Assurer la transmission des informations en provenance des services mutualisés (Scolarité, examens, Formation continue), de l'équipe pédagogique et de la direction.
- Suivre l'évolution de l'offre de formation avec les responsables pédagogiques en lien avec le service scolarité du Pôle Humanités
- Gérer le suivi des heures d'enseignement
Profil recherché
• Formation et/ou qualification : Bac à Bac + 2 en gestion administrative ou secrétariat, maîtrise des outils informatiques ;
• Expériences antérieures pour occuper le poste : 2 à 5 ans.
Détails fiche de poste:
https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-coordinateur-trice-administratif-et-pedagogique
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Formations générales
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur, de la gestion pédagogique et de l'organisation des enseignements ;
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, culture internet (Suite Office, messagerie, plateformes pédagogiques)
Savoir-faire opérationnels :
Mettre en œuvre une procédure
Savoir accueillir du public
Savoir rechercher l'information et la vérifier
Travailler en équipe,
Techniques d'élaboration et de classement de documents
Savoir-être :
Sens de l'organisation, Rigueur, Fiabilité et Réactivité
Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint ;
Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe ;
Discrétion et respect de la confidentialité des données traitées.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Le poste est rattaché à la Faculté des Langues et Cultures Etrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités de Nantes Université.
Avec un effectif de 100 enseignants et enseignants-chercheurs, 90 chargés d’enseignement vacataires et 20 lecteurs de langue étrangère, la FLCE forme chaque année près de 3 000 étudiants répartis sur les sites de Nantes et La Roche-sur-Yon.
L’équipe administrative est composée de 15 personnes, dont 8 personnes chargées du secrétariat des filières LEA (Langues Étrangères Appliquées) et LLCEr (Langues et Civilisations Étrangères).
Vous serez placé.e sous la responsabilité de la secrétaire générale de la Faculté au sein du bureau de coordination des filières. Le poste est en interaction avec les secrétariats, les enseignants et enseignants-chercheurs et la gestionnaire responsable des réservations des salles du pôle Humanités.
À propos de l'offre
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L332-2,2
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Vacant à partir du 21/09/2026
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Ingénieur pédagogique de formation
