Un-e Gestionnaire de scolarité à 50%
Référence : 2026-2251202
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Localisation : Campus Tertre-chemin de la Censive du Tertre-Pôle Humanités
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 900 € et 1045 € brut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Participer à l’organisation et au suivi de la gestion des examens terminaux des étudiants en situation de handicap (ESH) au sein d’une équipe composée de 3 personnes. Soutenir les activités du service de la scolarité, en fonction des pics d’activités. Le poste est un mi-temps et vient compléter un mi-temps existant.
Profil recherché
• Formation et/ou qualification : Niveau Baccalauréat ou supérieur
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : débutants possibles, expérience en gestion administrative appréciée.
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Formations générales
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel)
- Capacité à rédiger (mails essentiellement)
Savoir-faire opérationnels :
- Savoir enregistrer et classer les documents
- Travailler en équipe
- Avoir le sens de l'accueil
Savoir-être :
- Être rigoureux et précis
- Savoir adapter ses réponses en fonction du public accueilli
- Respecter la confidentialité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Le Pôle Humanités est composé de 5 UFR : Psychologie - Histoire Histoire de l'Art et de l'Archéologie - Lettres et langages - Institut de Géographie - Faculté des Langues et Cultures Étrangères.
La scolarité mutualisée du Pôle Humanités est un service composé de 16 agents répartis dans trois bureaux distincts :
- le bureau des candidatures, des doctorants et des diplômes universitaires
- le bureau des inscriptions et du suivi de la pédagogie
- le bureau des examens et diplômes
Le service de scolarité mutualisée assure l'organisation des campagnes sélectives, des inscriptions administratives et pédagogiques, le suivi du cursus de l'étudiant, ainsi que les examens terminaux écrits et la diplomation des 8500 étudiants inscrits dans l'une des cinq composantes du pôle Humanités.
La scolarité mutualisée assure également l'organisation des examens terminaux écrits et le suivi individualisé des étudiants en situation de handicap. Le poste à pourvoir concerne plus particulièrement cette dernière mission.
À propos de l'offre
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Activités principales
- Accueillir, informer et orienter les ESH
- Assurer la préparation des examens pour les ESH (élaboration des calendriers, prise en compte des aménagements, communication avec les secrétariats pédagogiques, envoi des convocations)
- Veiller au bon déroulement des épreuves (préparation des sujets, recueil des copies, élaboration des listes d’émargement)
- Participer aux inscriptions des étudiants (période de juillet à septembre) et à l’étude des dossiers des procédures spécifiques (dispenses d’assiduité,).
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L 332-3
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Vacant à partir du 09/06/2026
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Gestionnaire de scolarité
