Un-e Gestionnaire des inscriptions

Référence : 2026-2306037

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Nantes Université
    Nantes Université
  • Localisation : NANTES
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 07/07/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels max 2092 € brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions:

Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants (Licence/Master). Opérer le suivi de leur scolarité en veillant à la particularité des parcours. Soutenir les activités du service de la scolarité, en fonction des pics d’activités. Participer au projet de renouvellement du service (organisation, formations et outils).

Activités principales :


- Accueillir, informer et orienter les étudiants au guichet, par téléphone et par mail.
- Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants sur les logiciels dédiés.
- Suivre les procédures spécifiques (demandes de dérogation, césures, changements d’orientation, …) et les aménagements de scolarité (dispenses d’assiduité, sportifs de haut niveau…).
- Participer au travail de modélisation des maquettes de formation, notamment en vue du renouvellement de l’offre de formation en 2028.

Profil recherché

  • Formation et/ou qualification : Bac +2
  • Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste 2 à 5 ans (expérience de traitement administratif appréciée)
  • Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions  de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (justificatif).

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Formations générales

Compétences attendues

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
-Maîtrise des outils bureautiques (word, excel)
-Capacité à rédiger (mails essentiellement)
-Connaissance des parcours de formation de l'université

Savoir-faire opérationnels :
-Savoir enregistrer et classer les documents
-Gérer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs
-Travailler en équipe
-Avoir le sens de l'accueil
-Savoir rendre compte
Acquérir rapidement de nouveaux outils de travail

Savoir-être :
-Être rigoureux et précis
-Savoir adapter ses réponses en fonction du public accueilli
-Respecter la confidentialité
-Être capable de faire face à des pics d'activité

Localisation

Localisation : 1, quai de Tourville 44035 Nantes

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Gwenael Barraud

Qui sommes-nous ?

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Être capable de faire face à des pics d’activité

  • article L.332-7 du CGFP

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Gestionnaire de scolarité

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