UN-E OFFICIER D’ÉTAT CIVIL (CDD 6 mois) - MAIRIE DE ECHIROLLES

L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

Au sein du service état civil, vous évoluez sous la responsabilité de la responsable de l’état civil, dans un environnement dynamique, au cœur de la relation avec les usagers.
Vous intervenez sur des missions essentielles à la vie des administrés, dans un cadre réglementaire exigeant et au sein d’une équipe engagée dans la qualité du service public.
Pourquoi nous rejoindre ?
• Une mission porteuse de sens, au cœur des moments clés de la vie des usagers
• Une expérience enrichissante dans la fonction publique territoriale
• Un poste polyvalent alliant administratif, relationnel et réglementaire
• Une équipe engagée et solidaire
• Prise de poste rapide dans le cadre d’un remplacement
• Poste formateur avec montée en compétences sur des missions variées
• Polyvalence entre état civil et gestion des cimetières
• Intégration au sein d’un service clé de la collectivité

LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS :
Vous assurez les missions d’officier d’état civil et participez à la gestion administrative des cimetières, en garantissant un accueil de qualité et un traitement rigoureux des demandes.
A ce titre, vous :
• Accueillez, informez et accompagnez les usagers, familles et professionnels (physique et téléphone)
• Gérez les plannings de rendez-vous
• Établissez et mettez à jour les actes d’état civil (naissances, décès, reconnaissances…)
• Traitez les demandes d’actes (COMEDEC, téléservices, notaires, administrations)
• Assurez la mise à jour des registres et livrets de famille dans le respect des règles
• Gérez les autorisations funéraires et les concessions (ventes et renouvellements)
• Classez, archivez et organisez les documents administratifs
• Participez à la continuité du service