Un gestionnaire administratif et financier (H/F) - Conseil départemental du Vaucluse
Référence : O084260116000276
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Avignon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placée sous la responsabilité de la direction générale adjointe développement, la direction du patrimoine et de la culture contribue à la définition des orientations stratégiques et met en oeuvre la politique culturelle du Département, afin de favoriser l’accessibilité à la culture pour tous les vauclusiens, de soutenir la création et la diffusion artistique, de développer des actions de proximité, de préserver et de mettre en valeur le patrimoine.
Le service soutien aux acteurs culturels au patrimoine au cinéma, accompagne et soutient les projets et les acteurs de la culture avec notamment le dispositif départemental en faveur de la culture et le plan de soutien au cinéma et à l’audiovisuel.
Le gestionnaire administratif et financier en charge des subventions culturelles :
• réalise l’analyse financière et le suivi des demandes de subventions au titre du dispositif départemental en faveur de la culture ;
• instruit et formule des avis sur les demandes d'aide à l'aménagement et à l'équipement (investissement) ;
• produit des grilles d'analyse budgétaire, des indicateurs de risques et de santé financière des associations en continu (instruction, bilans) et pour des besoins ponctuels (préparation de conseils d'administration...) ;
• créé, automatise et met à jour des tableaux de bord, produit tout outil utile au contrôle et au dialogue de gestion ;
• contrôle les facturations émises par les acteurs culturels dans son champ de compétence (subventions d'aménagement et d'équipement, fonds de soutien à la production, collège au cinéma, ciné-concerts) ;
• contrôle à posteriori la bonne utilisation des subventions allouées ;
• assure l’organisation logistique du comité de lecture dans le cadre du fonds de soutien à la logistique ;
• prépare et suit l'exécution budgétaire des dépenses dans le cadre du dispositif départemental en faveur de la culture et du plan de soutien au cinéma et à l’audiovisuel.
Profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Connaitre le cadre règlementaire de la vie associative
Savoir analyser et contrôler les documents administratifs et comptables des associations
Connaitre les règles juridiques, budgétaires et comptables des collectivités
Maitriser parfaitement l'outil EXCEL et ses différentes fonctionnalités
Maitriser le logiciel de gestion financière et comptable (ASTRE ou équivalent), les logiciels de dématérialisation des courriers et conventions (Elise / iXParapheur), le logiciel de gestion des subventions (AIDEN)
Maîtriser les techniques de suivi type tableaux de bord
Connaitre les règles juridiques, budgétaires et comptables des collectivités
SAVOIR-ETRE
Avoir des aptitudes au travail en équipe, en polyvalence et en transversalité
Être organisé et savoir anticiper et prioriser son activité
Faire preuve de rigueur dans le suivi des process et les tâches menées
Être autonome
Être force proposition au sein de l'équipe
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o084260116000276-gestionnaire-administratif-financier?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Responsable budgétaire