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Un gestionnaire administratif ou une gestionnaire administrative - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MAYENNE

Référence : O053261007000566

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Laval
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 08/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le service dispositifs externes de la Direction de la protection de l'enfance est garant de l'offre de protection de l'enfance externalisée et plus spécifiquement du projet pour l'enfant dans les services externalisés.
Sous l'autorité de la cheffe de service, le gestionnaire administratif contribue au fonctionnement administratif et financier du service dispositifs externes. Il intervient notamment dans la gestion de la facturation, le suivi de l'activité ainsi que dans la gestion administrative et juridique des documents et procédures du service.

Gestion financière (60 %)
·  Gestion et suivi de la facturation
-  Réception et contrôle des factures
-  Transmission des factures au service accueil ressources et coordination qui assure le paiement et suivi de leur traitement jusqu'à leur mise en paiement
-  Édition des certificats de paiement lorsque nécessaire
-  Archivage des pièces liées à la facturation.
 
·  Suivi d'activité
-  Suivi de l'activité en lien avec les chargés de relation établissements et les coordinatrices projet pour l'enfant
-  Recueil, vérification et mise à jour des données nécessaires au suivi de l'activité
-  Alimentation des outils et tableaux de suivi du service.
 
Gestion administrative (40 %)
·  Gestion documentaire et administrative
-  Gestion du classement et de l'archivage de l'ensemble des documents du service et de l'arborescence documentaire Teams ;
-  Mise en forme, envoi et suivi des notes et courriers ;
-  Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions.
 
·  Gestion des arrêtés d'autorisation et de tarification
-  Gestion administrative des arrêtés d'autorisation et de tarification : numérotation, mise en forme, suivi, envoi en accusé de réception, enregistrement, classement et archivage.
 
·  Préparation des instances
-  Organisation administrative de la préparation des dossiers pour la commission prévention et protection de l'enfance et la commission permanente du Conseil départemental : collecte et mise en forme des documents nécessaires, dépôts auprès du secrétariat général de l'assemblée départementale et suivi des échéances.

Profil recherché

·  Rigueur, organisation et respect des délais
·  Capacité d'analyse, de contrôle et de synthèse
·  Maîtrise des procédures administratives et financières
·  Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation
·  Qualités relationnelles, communication et travail en équipe
·  Maîtrise des outils bureautiques, logiciels métiers et outils de suivi

Qui sommes-nous ?

Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.

Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Mme Emmanuelle TAILLANDIER, cheffe du service dispositifs externes :
    emmanuelle.taillandier@lamayenne.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/12/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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