UN GESTIONNAIRE APPROVISIONNEMENT

- Vérifier l’imputation comptable : affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget, marché…)

- Suivre les livraisons en collaboration avec le service utilisateur : appels auprès des fournisseurs, problème de facturation, traitement des contentieux, litiges, application des pénalités, etc.

- Vérifier avec les différents acteurs le « service fait » et effectuer les réceptions informatiques

- Réceptionner les factures (et téléchargement via le portail Chorus Pro selon les procédures mises en place)

- Contrôler les factures par rapport aux marchés ou devis et les rapprocher des différentes pièces du dossier : devis, bons de commandes, bons de livraison/rapports d’interventions, etc.

- Liquider les factures sur le logiciel GEF dans le respect du délai de paiement légal

- Transmettre à la Direction des Affaires Financières les factures à mandater, les pièces justificatives et les pièces comptables nécessaires au déclenchement des titres de recettes

- Suivre et contrôler l’exécution des marchés en lien avec les acheteurs et experts métiers du segment concerné

- Elaborer et mettre en place les tableaux de bord dans le cadre du suivi de l’évolution des dépenses (pour assurer le respect des crédits autorisés) : suivi des comptes, contrôle et analyse des données comptables…

- Classement et archivage des pièces comptables selon la procédure en vigueur

- Mettre à jour le tableau de suivi des commandes afin d’améliorer la gestion des litiges

- Divers :

Saisie de la mise à jour du fichier articles en cas de révision des prix

Aide à la recherche d’article

Participe à la continuité du processus appro/ commande/ du service en cas de nécessité (remplacement pendant absences ou congés)

Participe aux projets du service ; actualisation des processus dans le cadre de la certification des comptes, rédaction des procédures du process appro, etc