UN GESTIONNAIRE MARCHES PUBLICS ET SECRETAIRE DES SERVICES TECHNIQUES - CHATILLON SUR SEINE
Référence : O021260123000579
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châtillon-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Ville de Châtillon-sur-Seine recrute un gestionnaire marches publics et secrétaire des services techniques.
Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques :
Marchés publics
- Accompagner les services prescripteurs dans la définition du besoin, le choix de la procédure et la rédaction des pièces techniques
- Assurer la normalisation des documents contractuels
- Assurer le conseil juridique et méthodologique tout au long de la procédure, jusqu’à la notification
- Élaborer et proposer des analyses argumentées sur les choix de procédure, les critères et les offres reçues
- Rendre compte régulièrement au responsable de l’unité de l’état d’avancement des dossiers, des points de vigilance et des arbitrages à trancher.
- Participer à la planification annuelle des marchés et à la coordination interservices avec le responsable du service
- Assurer une veille réglementaire sur la commande publique
- Rédiger les pièces administratives des DCE (règlement de consultation, acte d’engagement, CCAP) et vérifier la cohérence avec CCTP rédigés par les services
- Gérer la publication, la réception, l’analyse des candidatures et des offres
- Contribuer à la rédaction des rapports d’analyse soumis à validation par le responsable du service et la CAO
- Préparer les décisions et/ou délibérations et assurer la transmission au contrôle de légalité
- Gérer la notification et la diffusion des documents contractuels
- Gérer les transmissions des marchés et des pièces auprès du comptable public
- Suivre l’exécution des marchés : respect des délais, conformité des prestations, avenants, sous-traitance, reconductions, pénalités, révisions, avances, garanties.
- Instruire les situations financières, vérifier les pièces justificatives avant transmission au service finance
- Suivre les dépenses engagées, les restes à réaliser et les crédits disponibles, en lien avec le responsable du service et le service finance
- Participer à la préparation budgétaire (rattachements, restes à réaliser).
- Rendre compte au responsable des anomalies, écarts ou retards détectés dans le suivi des marchés.
- Identifier les biens acquis via les marchés publics d’investissement.
- Vérifier l’imputation comptable et la valorisation des immobilisations.
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des procédures et des marchés exécutés.
- Proposer des actions d’amélioration du processus achat : standardisation, simplification, outils de suivi, formation interne.
SERVICES TECHNIQUES
-Assurer toute tâche de nature administrative liée au bon déroulement des services techniques en collaboration avec sa collègue
Profil recherché
- connaissances en matière de marchés publics ou juridiques souhaitées
- connaissances en finances publiques appréciées,
- connaissances de l’environnement des collectivités territoriales,
- sens du dialogue et aptitude au travail en équipe
- autonomie dans l’organisation et la réalisation des missions
- qualités rédactionnelles indispensables,
- respecter des procédures et des délais,
- rigueur et organisation,
- forte capacité d’adaptation,
- aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés,
- capacité d’analyse et de synthèse,
- respect de la confidentialité,
- titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur en marché public
À propos de l'offre
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Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
Envoyer CV et lettre de motivation manuscrite
Candidature à adresser à :
Monsieur le Maire – Hôtel de Ville
Place de la Résistance
21400 CHATILLON SUR SEINE
Ou par mail à b.blondeau@mairie-chatillon-sur-seine.fr et j.gaudry@mairie-chatillon-sur-seine.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 24/03/2026
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
