Un Gestionnaire ou une Gestionnaire administrative 14059-26 - Conseil Régional d'Ile de France
Référence : O093260303001433
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Ouen-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous serez en charge de la gestion des différentes instances (Bureaux, Séances plénières, réunions des vice-présidents, ateliers de bonnes pratiques) et des représentations extérieures du CESER.
Organisation des différentes instances du CESER (Bureaux, Séances plénières, réunions des vice-présidents, ateliers de bonnes pratiques)
· Gérer l’agenda des instances.
· Constituer les dossiers de la présidence du CESER.
· Élaborer et envoyer les convocations et les ordres du jour.
· Gérer les pouvoirs et les amendements.
· Contribuer à la réalisation des documents de présentation (PPT).
Préparation et suivi des décisions des différentes instances
· Modifier les avis en séance.
· Transmettre à l’exécutif Régional les avis votés.
· Rédiger les comptes rendus analytiques des instances en relation avec le prestataire.
Gestion et suivi des représentations extérieures du CESER
· Informer les organismes des représentations du CESER.
· Collecter et transmettre les dossiers aux conseillers concernés.
· Relancer les conseillers (présence et comptes rendus).
· Actualiser la base de données.
· Produire mensuellement pour la présidence du CESER un tableau de bord.
Participation à l’organisation logistique des instances en relation avec les autres directions de la Région
· Réserver des salles.
· Préparer les espaces (émargement, enregistrement des séances, matériel de vote etc.).
Profil recherché
Vous faites preuve d’excellentes qualités rédactionnelles et d’un réel esprit de synthèse.
Vous avez une bonne connaissance de l’institution régionale.
· Vous maîtrisez parfaitement le règlement intérieur du CESER ainsi qu’une parfaite maîtrise d’Office 365.
· Rigoureux, méthodique et discret, vous disposez d’un réel sens du contact.
Vous faites également preuve d’une grande autonomie et d'une forte capacité de réactivité
· Vous démontrez une véritable curiosité professionnelle et vous appréciez le travail en équipe ainsi que la transversalité.
Qui sommes-nous ?
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
