UN GESTIONNAIRE PAIE ET TEMPS DE TRAVAIL (h/f) - COM. COM. THANN - CERNAY
Référence : O068260220001212
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Cernay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Située dans la région Grand Est, en sud Alsace, la Communauté de Communes de Thann-Cernay (CCTC) rassemble 16 communes, aux caractéristiques géographiques différentes sur un territoire loué pour son accessibilité et son dynamisme.
Dans la perspective du départ à la retraite de la gestionnaire de paie, il vous est proposé d’intégrer notre service des Ressources Humaines qui accompagne, en appui de la Direction Générale et les différents responsables de services, 140 agents et salariés.
MISSIONS :
Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du Service « Ressources Humaines » et au sein d’une équipe de 4 agents, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
- Assurer l’ensemble des phases du processus de paie : saisie, contrôle et mandatement de l’ensemble des opérations liées à l’établissement de la paie et aux calculs des indemnités, dans le respect des délais réglementaires,
- Saisir et transmettre les déclarations annuelles et mensuelles aux organismes sociaux dont DSN,
- Sécuriser la gestion du temps de travail : vous êtes garant(e) d’une gestion de temps fiable et conforme à la réglementation : paramétrage et suivi des plannings sur KELIO, contrôle des fiches horaires et des variables, calculs et suivi des droits à congés, gestion du Compte Epargne Temps, de la journée de solidarité et des autorisations spéciales d’absences, des heures supplémentaires, etc.
- Gérer les dossiers des médailles d’honneur communales,
- Elaborer tous documents correspondant à votre domaine d’activités (actes administratifs, notes de service, etc.),
- Assurer une veille réglementaire inhérente à vos activités.
MODALITES/CONDITIONS D'EXERCICE
- Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle sur les cadres d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C), avec expérience avérée dans un poste similaire, ou des rédacteurs territoriaux (catégorie B).
- Poste à temps complet : 38 heures hebdomadaires permettant de bénéficier de 18 jours d’ARTT annuels
- Flexibilité des horaires de travail (plages horaires fixes et plages horaires variables)
- Disponibilité requise en période de paie
- Possibilité de télétravailler à raison d’une journée hebdomadaire (à l’exception du mercredi)
- 25 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement (sous conditions)
- Possibilité de monétiser le CET (sous conditions)
- Rémunération : rémunération indiciaire, régime indemnitaire (IFSE) et Prime de Fin d’année
- Action sociale : participations financières de l’employeur à la mutuelle de santé (si labellisée collectivités territoriales), à la prévoyance conventionnée, aux titres-restaurant, possibilité d’adhésion à l’amicale du personnel (CE+) et à la Caisse nationale d’action sociale (CNAS)
- Transport : remboursement à 75 % des coupons d'abonnement de transports en commun pour le trajet domicile-travail
Profil recherché
Idéalement de formation Bac + 2 en ressources humaines, vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez les statuts de la fonction publique territoriales et maîtrisez l’ensemble des règles et procédures liées à la paie publique ainsi que la réglementation liée au temps de travail. Vous êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, word et sharepoint) et idéalement les logiciels métiers utilisés : BERGER LEVRAULT et KELIO.
Vous êtes une personne méthodique, organisée, rigoureuse et dotée du sens de la confidentialité inhérente à la fonction. Vous savez hiérarchiser les priorités. Vous démontrez de solides capacités relationnelles, appréciez de travailler en équipe. Vous savez rendre compte à votre hiérarchie.
Titulaire du Permis B obligatoire.
À propos de l'offre
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Rejoignez-nous en candidatant (lettre de motivation et CV) soit par voie postale ou voie électronique à l’attention de :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes de THANN-CERNAY
3a, rue de l'Industrie - CS 10228
68704 CERNAY Cedex
Courriel : contact@cc-thann-cernay.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie