un ou une chargée de gestion administrative - CCAS DE BEAUVAIS

Au coeur de l'Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable. Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le coeur économique de l'agglomération du Beauvaisis, qui regroupe 53 communes, où se succèdent campagnes, forêts, plans d'eau et rivières. Rejoignez nos 1600 agents qui oeuvrent quotidiennement pour faire vivre et développer ce territoire dynamique à 1h de Paris et offrir une belle qualité de vie à nos habitants !

Le CCAS de Beauvais est un acteur clé du lien social dans la ville, au service de tous les habitants. Il accompagne les publics en situation de besoin, organise des activités et des sorties, et participe à la mise en oeuvre des politiques sociales locales. Le CCAS coordonne également des événements, des services d'aide et d'accueil, et travaille en partenariat avec les associations et institutions du territoire.

Missions principales :
* Vous contribuez à l'organisation du service et participez à la réalisation des temps forts (banquets, colis, élections, sorties ou séjours), en coordination avec les équipes et partenaires.

* Vous gérez l'administration quotidienne du service : agenda du chef de service, plannings, saisie et suivi du budget, tableaux de suivi et statistiques.

* Vous organisez les réunions et événements, assurez la logistique (réservation de salles, invitations, commandes) et rédigez les comptes rendus.

* Vous assurez la gestion du courrier, le classement, l'archivage et la rédaction de réponses, en hiérarchisant les demandes selon leur urgence.

* Vous assurez le suivi des marchés et contrats, contactez les partenaires, demandez des devis et contribuez à la préparation de documents administratifs et financiers.

* Vous accueillez et renseignez le public (téléphone et accueil physique), inscrivez aux activités, gérez les listes d'inscription et accompagnez ponctuellement les bénéficiaires lors des sorties ou missions.

* Vous facilitez la circulation de l'information interne et externe, animez les partenariats opérationnels et contribuez à la communication et à la diffusion des programmes du service.

Conditions de travail

* Poste à temps complet, du lundi au vendredi, travail possible certains week-ends.

Rémunération et action sociale

* Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée et au contrat Prévoyance (TERRITORIA), carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.

Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle.