Un ou une chargée de Protocole 14383-26 - Conseil Régional d'Ile de France
Référence : O093260327000747
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Ouen-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Votre rôle sera de garantir la bonne préparation, coordination et réalisation des événements institutionnels auxquels participent la Présidente ou ses représentants, dans le respect du protocole républicain et des enjeux politiques.
Vous serez chargé de piloter l’organisation des manifestations auxquelles la Présidente ou les élus régionaux sont invités, en appui direct du Cabinet et dans une logique de service aux élus, aux unités internes et aux partenaires extérieurs.
• Analyser et hiérarchiser les sollicitations des partenaires institutionnels, associatifs et économiques, et proposer les modalités de représentation de la Région en concertation avec le Cabinet
• Coordonner l’ensemble des aspects pratiques des déplacements et interventions de la Présidente ou de ses représentants, en lien avec les services internes et les organisateurs externes
• Participer aux comités de pilotage et réunions de coordination des grands événements régionaux, et assurer le repérage logistique en amont
• Concevoir et valider les supports officiels (cartons, programmes, ordres du jour, déroulés) conformément aux règles de protocole, en collaboration étroite avec le chef du protocole
• Gérer les agendas croisés de la Présidente et des élus sollicités, organiser les invitations et préparer les dossiers d’intervention (notes, supports, éléments de contexte)
• Assurer le suivi opérationnel le jour de l’événement, anticiper les imprévus et ajuster le déroulé en temps réel si nécessaire
• Participer à la mise à jour des bases de données du protocole et des élus, et contribuer à l’élaboration du bilan d’activité du service
Profil recherché
Vous avez une connaissance approfondie de l’environnement institutionnel francilien, des règles de protocole républicain et du fonctionnement des collectivités territoriales. Vous maîtrisez les enjeux politiques et administratifs liés à la représentation des élus.
Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion d’agenda. Vous savez organiser des événements complexes, prioriser les urgences et produire des supports de qualité en temps contraint.
💬 Vos compétences relationnelles
Vous avez un grand sens du service, de la rigueur et une discrétion absolue dans la gestion d’informations sensibles. Vous savez travailler en réseau avec les élus, le Cabinet, les directions et les partenaires externes. Vous êtes doté d'une excellente communication orale et écrite. On reconnait votre réactivité et votre aisance dans les situations exigeantes.
+ Pourquoi nous rejoindre ?
Des conditions de travail facilitantes :
Plusieurs formules de temps de travail au choix
Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
3 Restaurants d'entreprise sur site
Salle de sport sur site
Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)
Un large éventail de prestations sociales :
Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
Association sportive et culturelle des personnels de la Région (billetterie, voyages, sport…)
Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
Un campus des cadres à destination des encadrants
Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents
Qui sommes-nous ?
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de communication
