Un ou une documentaliste en charge de la valorisation des archives du contrôle
Référence : 2026-2255330
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Cour des Comptes
La Cour des comptes - Localisation : 13 Rue Cambon, 75001 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du responsable du pôle, le poste répondra aux missions suivantes :
Assurer la diffusion des archives d'intérêt institutionnel* [70%]
- Assurer la description des archives de la Cour en lien avec l’autre chargé de la valorisation (indexation et mise en relation des documents),
- Accompagner l'enrichissement documentaire des CRTC (formation, guide d'utilisation),
- Contrôler la chaîne de diffusion interne et externe (Plume, moteur de recherche interne aux JF et Légifrance).
* Exemples : rapports publics, pièces d’instruction, arrêtés de la Première présidence, etc.
Favoriser l’appropriation du moteur de recherche documentaire (PLUME) par le personnel des JF [15%]
- Former les utilisateurs à l'utilisation du moteur,
- Contribuer à son évaluation auprès des utilisateurs,
- Proposer des pistes d'amélioration de la recherche à court et long termes.
Contribuer aux autres activités du pôle [15%]
- Répondre aux demandes de recherches,
- Suppléer ponctuellement au secrétariat du Comité de jurisprudence (préparation de l’ordre du jour et du compte rendu des séances).
Profil recherché
Agent titulaire de catégorie B, vous devrez maitriser les compétences suivantes :
SAVOIR
- Fondamentaux de la documentation,
- Fonctionnalités d’un moteur de recherche documentaire.
SAVOIR FAIRE
- Instruire une recherche documentaire,
- Appliquer les standards de description documentaire,
- Traiter un export de données,
- Animer une formation,
- Fonctionnalités avancées du logiciel « Excel » (compétence à développer sur le poste)
SAVOIR ÊTRE
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Esprit d’initiative et de proposition,
- Appétence pour le numérique,
- Sens de la pédagogie.
Par ailleurs, un diplôme spécialisé en archivistique serait apprécié.
Localisation
Qui sommes-nous ?
La société a le droit de demander compte à tout agent public de son administration.
C’est le fondement de notre mission : s’assurer du bon emploi de l’argent public et informer les citoyens. Juridiction financière indépendante créée en 1807, la Cour des comptes est aussi une institution moderne, ouverte sur l’extérieur, qui ne cesse d’évoluer et de se transformer dans une logique d’efficacité et d’exemplarité.
La Cour des comptes a quatre missions principales : elle contrôle tous les organismes et institutions recevant de l’argent public, juge les gestionnaires publics, certifie les comptes de l’État et du régime général de sécurité sociale, et évalue les politiques publiques.
Chaque année, la Cour des comptes et ses sept chambres s’assurent de la bonne utilisation de l’argent public par les services de l’État, les établissements publics nationaux, les entreprises publiques, la sécurité sociale et par tout autre organisme en bénéficiant ou faisant appel à la générosité publique. Le contrôle est confié à un ou plusieurs « rapporteurs » assistés de « vérificateurs ».
Ces contrôles donnent lieu à des rapports qui peuvent être rendus publics. Ils consistent à apprécier de manière indépendante, objective et documentée, la régularité et la performance de la gestion d’une entité ou d’une activité. La Cour y présente les éventuels dysfonctionnements constatés et émet des recommandations pour en améliorer la gestion.
Par déclinaison, les Chambres Régionales et Territoriales des Comptes sont compétentes dans le jugement des comptes des comptables publics, le contrôle des comptes et de la gestion, le contrôle des actes budgétaires, et l’évaluation des politiques publiques mises en œuvre localement.
La Cour des comptes et les Chambres Régionales et Territoriales des Comptes constituent les Juridictions Financières.
Descriptif du service
Au sein des juridictions financières, l’archivage est associé à la documentation pour une gestion optimisée des connaissances. Ces fonctions relèvent de la direction de la documentation et des archives, composée de 25 agents, qui a pour missions :
- la mise à disposition des bases de données documentaires,
- l’appui aux équipes de contrôle dans la recherche d’information et
- la veille documentaire,
- la collecte, l’organisation et l’exploitation des archives,
- l’animation du réseau des documentalistes des CRTC.
Le pôle « gouvernance et diffusion des archives » (7 agents) est plus particulièrement chargé de :
- concevoir une politique d’archivage adaptée aux missions des juridictions financières et aux besoins d’accès à l’information,
- œuvrer à l’administration et au déploiement d’Archives-JF, système numérique structurant de collecte, de conservation et de diffusion des archives en place depuis mai 2026 (GED, coffre-fort numérique et moteur de recherche),
- veiller à la qualité du flux documentaire en lien avec les services producteurs et le réseau des documentalistes,
- garantir le respect du cycle de vie des archives sous le contrôle scientifique et technique de l’État (contrôle des éliminations, transferts aux Archives nationales),
- valoriser les archives de l’instruction auprès des équipes de
- contrôle (diffusion et recherche),
- contribuer à la valorisation de la jurisprudence des JF,
- contribuer à la valorisation du patrimoine des JF.
À propos de l'offre
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Le dossier de candidature devra comporter :
- Une lettre de motivation adressée à M le Directeur des Ressources Humaines,
- Un curriculum vitae,
- Les trois derniers comptes-rendus d’entretiens professionnels,
- Le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon,
- Les copies des 3 dernières fiches de paye et, le cas échéant, des fiches de paye mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus…) ou une fiche de rémunération annuelle fournie par l’administration d’origine (portant mention du traitement indiciaire et du détail des primes et indemnités qui seraient perçues au moment du recrutement).
Il sera adressé par courriel à l’adresse suivante : recrutement@ccomptes.fr avec la référence « documentaliste_valorisation ».
Les candidates et candidats sélectionnés pourront être invités à se présenter à la Cour en vue d’un entretien.
Les dossiers de candidatures devront parvenir au siège de la juridiction au plus tard le 22 mai 2026.
Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de :
Pierre Morillot, responsable de pôle
01 42 98 97 48–pierre.morillot@ccomptes.frElodie Coscas, responsable adjointe
01 42 98 55 12– elodie.coscas@ccomptes.frTout renseignement complémentaire sur la procédure de recrutement peut être obtenu auprès de :
Julia Annovazzi-Cadasse, chargée de recrutement,
01 42 98 55 38 - julia.annovazzicadasse@ccomptes.frPascal Elie, chargé de recrutement,
01 42 98 99 03 – pascal.elie@ccomptes.fr -
Emploi permanent de l'Etat à pourvoir prioritairement par une ou un fonctionnaire titulaire de catégorie B, par voie de détachement dans le corps des secrétaires administratifs des juridictions financières pour une durée initiale d'un an renouvelable.
Dans le cas où l'autorité de recrutement ne serait pas en mesure de pourvoir l'emploi par une ou un fonctionnaire titulaire présentant l'expertise ou l'expérience professionnelle adaptée aux missions à accomplir, cet emploi pourra être pourvu par voie contractuelle dans le cadre d'un CDD, d'une durée initiale de trois ans renouvelable, conclu au titre d'article L. 322-2 2° b). -
Vacant à partir du 01/07/2026
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Documentaliste
