Un ou une gestionnaire 13984-26 - Conseil Régional d'Ile de France
Référence : O093260325000285
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Ouen-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative des recrutements et des affectations au sein de la Direction des Ressources Humaines.
Vous serez chargé de piloter les processus administratifs RH en appui direct des équipes opérationnelles et dans une logique de service aux agents et aux politiques publiques régionales.
Assurer la gestion et le suivi des ouvertures de postes et des affectations.
Préparation des comités : centraliser les demandes d'ouverture de postes et d'affectations, renseigner le PV de comité et vérification des lignes, alerter si besoin.
Ouverture des droits aux encadrants pour mise à jour des fiches de postes, mise à jour des données relatives aux postes et aux affectations dans les outils internes et logiciels de gestion RH et de suivi des effectifs.
Communication avec les acteurs concernés suite au comité de validation (pôles et directions pour les mobilités internes, administrations d'origine, autres institutions).
Assurer la gestion administrative des recrutements sur postes permanents et non permanents pour le siège.
Etablir les déclarations de vacance de poste et assurer la diffusion des annonces d'emploi sur les supports dédiés (intranet, site institutionnel, sites externes...).
Réceptionner les pièces, vérifier leur complétude et assurer leur transmission au service compétent.
Assurer un premier niveau de réponses aux candidats (procédure, délais notamment) et enregistrer les candidatures papier.
Créer les comptes candidats dans l'outil
Etablir les décisions d'affectation, les diffuser et suivre les fins d'affectation.
Assurer la gestion administrative des autres dispositifs de recrutement (stagiaires école, apprentis).
Réceptionner les pièces constitutives des dossiers de recrutement, vérifier leur complétude et assurer leur transmission au service des carrière/paye dans les délais.
Participer au fonctionnement du service et aux missions transversales
Gérer les validations des demandes de télétravail, assurer le traitement des conventions, contrôler et alerter sur les anomalies, assurer les réponses de niveau I et II aux agents et encadrants.
Assurer la continuité de service en cas d'absence. Participer aux réunions de service et projets transversaux du service, de la sous-direction et de la direction.
Profil recherché
Connaissance approfondie de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales, appétence pour le statut de la fonction publique territoriale et expérience avérée en gestion des ressources humaines.
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, Outlook, Teams) et des logiciels de gestion RH (gestion des effectifs, e-recrutement, gestion documentaire). Capacité à traiter administrativement des dossiers complexes en respectant les délais.
Sens de l'organisation, rigueur et réactivité dans la gestion des priorités. Capacité d'adaptation aux situations variées, aptitude à la polyvalence et respect de la confidentialité inhérente à toute fonction RH. Esprit d'équipe et partage d'information.
Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
Plusieurs formules de temps de travail au choix
Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (1 à 2 jours par semaine, en télétravail ou tiers-lieux)
Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétérias et lounge)
3 restaurants d'entreprise sur site
Salle de sport sur site
Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, etc.)
📕 Un large éventail de prestations sociales :
Remboursement des frais de transport en commun à 75 %
Forfait mobilité durable (100 à 300 € par an)
Association sportive et culturelle des personnels de la Région Île-de-France (billetterie, voyages, sport, etc.)
Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💍 Un engagement fort dans l'accompagnement professionnel :
Plan de formation ambitieux et accès facilité à la formation (préparations aux concours, formations sur site, e-learning via Storiz, etc.)
Campus des cadres pour les encadrants
Qui sommes-nous ?
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
