Un ou une Responsable du service Information relations extérieures 645-24
Référence : O093240315001217
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : ST OUEN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer le management du service, le lien au quotidien entre le pôle et les établissements, et notamment pour toutes les situations signalées, en assurant un lien serein et organisé avec l'exécutif.
MISSION 1 : Assurer la coordination entre le Pôle lycées et le cabinet
Répondre aux demandes du cabinet : transmission d'éléments d'information, de communication et d'éléments de langage aux membres du cabinet (demandes presse, urgences et situations signalées, déplacements Présidente et Vice-Président, etc.)
Relayer auprès des directions les demandes extérieures (établissements, Rectorats, élus, cabinet)
Assurer la fluidité des relations avec l'équipe du Vice-Président et coordonner la mise à jour des fiches lycées
MISSION 2 : Assurer le lien entre le Pôle (dans ses différentes composantes) et les établissements
Recenser et relayer les demandes des établissements, afin d'assurer un reporting régulier auprès de la Directrice générale adjointe et de son adjointe
Coordonner et participer à la rédaction et à la fluidification du traitement des courriers de réponse aux établissements, élus et partenaires, en lien avec les directions et services du pôle.
MISSION 3 : Coordonner l'organisation et le pilotage de missions transversales
Coordonner l'organisation de réunions et manifestations (CIEN, réunion des proviseurs...), en lien avec le directeur de projet du service
Assurer via le service la fluidification et l'harmonisation de l'organisation interne au pôle (outils de communication, circuits courriers, parapheurs, ressources, outils, etc.)
Accompagner la communication régulière des process en interne, et à destination des établissements (communication des annuaires, etc.)
MISSION 4 : Assurer le rôle de référente communication du Pôle lycées
Assurer l'interface entre le pôle lycées et la Direction de la communication
Superviser la rédaction des documents de communication (brochure lycées, dossier de presse de rentrée, etc.)
MISSION 5 : Manager le service informations et relations extérieures
Participer à la construction du projet de service. Piloter son évaluation
Coordonner et accompagner les équipes dans la rédaction de courriers dits sensibles, la gestion quotidienne des réponses sur boîte lycées, la communication interne/externe, la préparation des projets de réponse aux amendements
Profil recherché
- Excellente culture générale Très bonnes capacités rédactionnelles Connaissance des lycées franciliens et du territoire francilien
- Compréhension des enjeux locaux et nationaux, connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Aisance rédactionnelle capacité de synthèse capacité d'analyse Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise de la gestion de l'information capacité à organiser, structurer l'information
- Capacité à gérer la pression, Capacité à gérer l'urgence
- Capacité à gérer des situations de crise Sens du contact Autonomie Capacité de communication Rigueur réactivité
- Aptitude au management capacité d'écoute et de reformulation au regard de la diversité des partenaires
- Discrétion, sens de la confidentialité
Qui sommes-nous ?
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Chargée / Chargé d'évaluation
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Domaine: Organisation, contrôle et évaluation
Directeur de cabinet du Maire des Lilas (h/f) - Les Lilas
