UN RESPONSABLE CELLULE ADMINISTRATIVE (H/F) - REGION ILE DE LA REUNION
Référence : O974261007000240
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste sera placé sous l’autorité de la Responsable du Responsable Service Administratif, Marchés et Exécution
Budgétaire au sein de la Direction de Bâtiments et du Patrimoine. Il sera en charge d’exécuter des missions dans l'intérêt du service.
1) Animation et management des assistant(e)s sous sa responsabilité :
• Organiser et planifier les missions des agents en tenant compte des dossiers prioritaires et des urgences, assurer la
continuité des missions (planning de congés, gestion des intérims), gérer les situations conflictuelles ;
• Veiller à une bonne coordination avec le secteur marchés et comptabilité du service SAMEB ;
• Assurer le suivi RH des agents (promotions et avancement, entretiens professionnels, piloter et planifier les
remplacements/recrutements : rédaction des fiches de postes, participation aux entretiens, rédaction des comptes-rendus
d’entretiens, etc.) ;
• Accompagner les agents dans leur développement de compétences afin de les rendre autonomes dans toutes leurs tâches
(plan de formation interne et externe à établir) ;
2)Supervision et coordination des missions attribuées au secteur administratif :
• Assurer le suivi et la gestion administrative de la direction au travers de tableaux de bord et au sein des logiciels (GECO,
Webdelib), suivi des courriers entrants et sortants, suivi des rapports pour les différentes commissions (sectorielles,
permanente, appels d’offre), suivi des ordres de services et de leur notification, suivi des notes d’arbitrage, des notes de
service ;
• Instruire les demandes d'acceptation et de modification des sous-traitants (analyse, suivi, notification), en lien avec les autres
secteurs du service et de la direction;
• Assurer la gestion documentaire (classement, numérisation, mise à jour des dossiers ASTRE et GED) ;
• Coordonner et participer à l’archivage réglementaire des dossiers (numérique et physique) avec le service des archives
• Être le garant du bon archivage des dossiers sur les serveurs, des compte-rendu ;
• Participer à la tenue des agendas de réunion et contribuer à l’élaboration des comptes-rendus ;
• Participer à la préparation des instances ;
• Centraliser et diffuser les informations administratives au sein de la DBP puis entre les directions internes (DEVL, DAJCP,
DCS…) et les partenaires externes (MOE, entreprises, Communes…).
Profil recherché
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Connaissance du fonctionnement des marchés publics (CCAG Travaux 2021, procédures MAPA/AOO) ;
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (ASTRE, GECO, WEBDELIB, MAFATE, tableurs, traitement de texte) ;
• Rigueur, méthode, respect des délais réglementaires, aptitude à la traçabilité et à la gestion de priorités multiples ;
• Sens du service public, capacité de coordination avec les services internes (DAJCP, SAP, DF) et les partenaires extérieurs
(MOE, entreprises) ;
• Bonne expression écrite, maîtrise des courriers administratifs et tableaux de suivi ;
• Bonne organisation et rigueur dans le classement, la tenue des tableaux de bord ;
• Capacité à travailler en équipe et en mode transversal ;
• Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
• Aptitude au travail en équipe, capacités relationnelles et disponibilité ;
• Savoir fédérer une équipe et planifier les tâches, assurer un management approprié à chacun des agents ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Qui sommes-nous ?
La Région est la collectivité locale qui constitue le plus vaste échelon de l’organisation territoriale en France, caractérisée par l’étendue de son territoire et son rôle stratégique. Elle est dotée de la personnalité morale et de l’autonomie administrative et financière. Elle agit à une échelle stratégique, au-delà du quotidien immédiat des habitants. La région définit des politiques publiques dans le cadre fixé par la loi, en lien avec l’État et les autres collectivités.
Son assemblée délibérante est le Conseil régional, élu au suffrage universel. Le Président du Conseil régional, élu par les conseillers régionaux, est l’autorité territoriale : il est le chef de l’administration régionale, l’employeur des agents, et il est le représentant de l’État dans le domaine de la coordination économique. Son rôle est essentiel pour négocier les grands contrats de plan avec l’État et l’Union Européenne (gestion des fonds européens). La Région est l’échelon de la planification à long terme, du développement économique et de la gestion des grands services publics d’intérêt régional, ce qui en fait un employeur axé sur l’ingénierie de projets et la stratégie territoriale.
Les compétences de la région portent principalement sur le développement économique et l’aménagement du territoire. Elle est notamment chef de file de l’aide aux entreprises, de l’innovation et de l’attractivité du territoire. Elle organise également les transports régionaux (trains régionaux, cars interurbains) en dehors des périmètres métropolitains, la planification territoriale, la formation professionnelle et l’apprentissage. La région intervient aussi dans la transition écologique, l’aménagement durable et le numérique.
La région joue un rôle central dans les politiques éducatives et de formation. Elle est responsable de la construction, de l’entretien et du fonctionnement des lycées, ainsi que de l’équipement pédagogique et numérique de ces établissements. Elle est responsable de l’apprentissage et accompagne les parcours de formation tout au long de la vie, en lien étroit avec les besoins économiques locaux et les évolutions des métiers.
Travailler au sein d’un Conseil régional, c’est s’inscrire dans une administration dont les projets se mesurent à l’échelle d’un territoire entier. Les métiers y sont souvent spécialisés et stratégiques : experts en développement économique, gestionnaires de fonds européens, urbanistes, ingénieurs en transport, personnels techniques des lycées… Si vous êtes à la recherche d’une carrière où vous pourrez piloter des projets d’envergure, influencer la compétitivité d’un territoire et contribuer aux grandes transitions (énergie, numérique), la Région offre un environnement professionnel exaltant et tourné vers l’avenir.
À propos de l'offre
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Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux ;
Recrutement par voie :
Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
Contractuelle (BAC minimum, Expérience professionnelle dans le domaine d'intervention appréciée - Article L332-8 du Code
Général de la Fonction Publique) ;
• Nouvelle Bonification Indiciaire : éligible ;
• Absence de conflit d’intérêts.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Responsable des ressources humaines
