UN RESPONSABLE DES ÉQUIPES FOURNITURES DE BUREAU/MATÉRIELS ÉLECTROMÉNAGERS ET REPROGRAPHIE (H/F)
Référence : O974260227000004
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Denis
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste participera aux activités liées à la gestion, au suivi et à la distribution des fournitures de bureau et des matériels électroménagers, ainsi qu’aux travaux de reprographie. Il contribuera au bon fonctionnement du service, au respect des procédures en vigueur et à la continuité de l’activité, en lien étroit avec les équipes concernées.
1. Gestion des unités de fourniture de bureau et de la reprographie
• Organiser le fonctionnement quotidien des deux unités ;
• Adapter le plan de charge selon les urgences à traiter ;
• Organiser le planning de congés des agents en veillant au respect de la continuité de service.
2. Gestion des demandes courantes et gestion des stocks
A. Fourniture de bureau et Électroménager
• Traiter les demandes de fournitures, de matériels électroménagers et préparer les commandes ;
• Assurer la gestion et le suivi des stocks (réception, contrôle de conformité, rangement, inventaires et mise à jour du logiciel) ;
• Réaliser des bilans de consommation et veiller à la gestion des garanties ;
• Anticiper les ruptures des produits en utilisant les méthodes de gestion de stock adaptées à l’activité (JAT etc.).
B. Reprographie
• Veiller à la prise en compte des demandes par les agents et au respect des délais ;
• Réaliser le suivi du stock de consommables de l’unité et le réapprovisionnement via le logiciel dédié ;
• Réaliser des bilans retraçant l’activité de l’unité ;
• Participer à la réalisation des rendus si nécessaire en renfort (impression, reliure, encollage etc..).
3. Gestion administrative, financière et gestion des marchés
• Procéder aux demandes de devis après des fournisseurs en marché et à l’engagement des commandes auprès du service dédié ;
• Procéder aux demandes de devis après des fournisseurs hors marché si nécessaire en veillant au respect des procédures internes et à l’engagement des commandes ;
• Réaliser le contrôle des pièces justificatives, et la certification des factures sous le logiciel comptable ;
• Réaliser la rédaction des DCE pour les consultations et les marchés nécessaires aux cellules ;
• Travailler sur tout document nécessaire au fonctionnement de la cellule avec sa hiérarchie (rédaction de procédures, de bilans etc).
4. Missions complémentaires
• Intervenir sur d’autres équipes de la cellule si nécessaire à la demande de la hiérarchie ;
• Assurer l’intérim de la responsable de cellule à la demande de sa hiérarchie.
Profil recherché
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité ;
• Connaissance des marchés et des finances publics ;
• Bonne connaissance de l’outil informatique et des logiciels bureautiques ( suite office,etc.) ;
• Bonne connaissance des logiciels internes (Gestsup, i parapheur, etc.) ;
• Bonne connaissance managériale ;
• Sens du service public et des responsabilités ;
• Disponibilité, rigueur et polyvalence ;
• Réactivité et capacité à travailler aussi bien en équipe et en autonomie ;
• Gestion des priorités ;
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
À propos de l'offre
-
• Versant : Fonction Publique Territoriale ;
• Cadre d’emplois des Techniciens Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Bac minimum - Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique).
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible ;
• Absence de conflit d’intérêts. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/05/2026
-
Magasinière / Magasinier - Manutentionnaire - Conductrice / Conducteur d'engin de manutention
