Un-une Gestionnaire administratif -ECOLE D'INGENIEUR PAOLI TECH
Référence : 2026-2162419
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Corse - Pascal Paoli
Université de Corse - Localisation : Campus Grimaldi 20250 corte
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’agent recruté contribuera à l’activité administrative de l’École dans un contexte de formation. Ses interlocuteurs privilégiés seront les deux Directeurs des études des spécialités de l’École et les Responsables de formation. L’agent sera également en interaction directe avec les étudiants et les enseignants de l’École pour toutes les procédures administratives. Dans le cadre de ses missions, il sera amené à collaborer avec différents services internes de l’Université notamment concernant les locaux, les équipements, les services des enseignants et les achats. Il sera impliqué dans toutes les étapes de la vie des formations : recrutement, orientation, accueil, plannings, déplacements, évaluations, démarches qualité.
Activités principales
§ Accueil des différents acteurs dans les locaux (étudiants, enseignants)
§ Conception des emplois du temps en interaction directe avec les DE* et RP**
§ Saisie des emplois du temps et mise à jour des modifications sur les outils dédiés
§ Suivi de l’assiduité des différentes années de formation
§ Edition et traitement des services prévisionnels des enseignants
§ Edition et traitement des services effectifs des enseignants
§ Edition et traitement des dossiers des enseignants vacataires
§ Affectation des salles de cours
§ Affectation des équipements informatiques, électroniques, mécaniques, techniques
§ Réservation de transports pour les sorties pédagogiques
§ Réservation de transports pour les différents vacataires
§ Gestion des aspects administratifs des sorties pédagogiques (autorisations, décharges)
§ Gestion des commandes d’équipements et prestations
§ Collecte des notes auprès des équipes pédagogiques
§ Gestion administrative des sessions d’examens/rattrapages
§ Saisie des notes dans les applications et outils dédiés
§ Edition et contrôle de procès-verbaux des délibérations
§ Rédaction de comptes rendus synthétiques de réunions
§ Préparation des sessions de délibération
§ Transmission des courriers officiels rédigés par l’équipe de Direction
§ Gestion administrative des dossiers de pré-inscription, suivi des inscriptions et réorientations
§ Gestion administrative des dossiers de stage et de mobilité internationale
§ Alimenter les bases de données internes à la composante (indicateurs et démarche qualité)
§ S’impliquer dans la stratégie liée à la vie de la composante et à ses projets (montage, réalisation, communication, démarche qualité)
* DE : Directeurs des études
**RP : Responsables pédagogiques (formation continue)
Profil recherché
Niveau de diplôme attendu : BAC + 2 (souhaité) ou BAC (si expérience)
Domaine de formation : Secrétariat, Comptabilité, Gestion des administrations
Expérience souhaitée : Expérience dans une composante de formation universitaire ou gestion administrative dans une entreprise ou une administration.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Connaissances et compétences opérationnelles :
Maitrise des outils de bureautique
Maitrise des outils de suivi des services enseignants (heures d'enseignement)
Maitrise des outils de gestion des emplois du temps
Maitrise des outils de gestion des commandes et dépenses associées
Maitrise des règles de communication orale et écrite
Facilité d'interaction avec les différents usagers et professionnels
Connaissances du fonctionnement de l'enseignement supérieur
Connaissances des règles fondamentales de la dépense publique
Capacité d'organisation et d'anticipation et respect des délais
Capacité de résolution de problématiques et conflits
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Fondée en 1765 et rouverte en 1981, l’Università Di Corsica Pasquale Paoli est une structure de formation et de recherche résolument ancrée dans son territoire, en prise directe avec les grandes problématiques locales, nationales et internationales.
Pluridisciplinaire, l’Università propose plus de 100 diplômes du niveau bac au doctorat, délivrés par 8 facultés, instituts et écoles. L’intérêt constant de l’insertion de ses 5 000 étudiants s’appuie sur des formations à fort contenu professionnalisant, en accord avec les grandes problématiques de développement de son territoire.
L’identité scientifique de l’Università s’articule autour de 8 projets structurants labellisés par le CNRS. Chacun de ces projets allie recherche fondamentale et appliquée dans une perspective de développement territorial débouchant sur des réalisations concrètes à haute valeur ajoutée.
Descriptif du service
L’activité s’exerce au sein de l’École d’ingénieurs Paoli Tech. Cette École d’ingénieurs publique interne à L’Université de Corse offre deux spécialités permettant l’obtention du titre d’ingénieur : la spécialité « Énergétique » et la spécialité « Agronomie ». La structure accueille de très nombreux spécialistes des thématiques abordées, maintient un lien fort avec les laboratoires de recherche de l’Université ainsi qu’avec le territoire.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 20/02/2026
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Gestionnaire de scolarité
