Un-une technicien-ne en gestion administrative
Référence : 2024-1522066
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Corse - Pascal Paoli
Université de Corse - Localisation : Université de Corse-Bâtiment Edmond Simeoni
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le technicien en gestion administrative exerce des fonctions relativement transversales entre le Pôle Mobilité et le Pôle Coopération/Réseaux au sein du SRI en fonction des thématiques traitées.
Positionnée au sein du Pôle Mobilité du SRI, la première mission consiste à superviser fonctionnellement la Cellule d’accompagnement à la mobilité individuelle entrante des étudiants internationaux sur la période avril-octobre (hors mobilité étudiante encadrée). Elle consiste également à déployer les outils en lien avec la mobilité (Mobility on Line) et à concevoir des procédures ou à les optimiser.
Sa seconde mission est davantage transversale et vient en appui à la Responsable administrative du SRI sur divers aspects administratifs et financiers. Dans ce cadre, l’agent est notamment chargé de l’exécution budgétaire des dépenses et missions en lien avec l’unité budgétaire du service ainsi que de leur suivi. Un appui ponctuel pourra être apporté à l’exécution et au suivi des dépenses engagées dans le cadre du pôle Coopération / Réseaux (PIA UNITI > ARTEMIDE).
Profil recherché
-Profil sur la base du REFERENS III Technicien en gestion administrative- J4C42
- Expérience dans la gestion financière et comptable ou dans l’Administration (de préférence dans l’enseignement supérieur) serait un plus
- Connaissance en gestion financière et comptable
- Langue Anglaise niveau B1 à B2
- Savoir gérer une activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir constituer, alimenter et suivre des tableaux de bord - Analyser des données
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Formations générales, Linguistique, Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Gestion financière et comptable
⁻ Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
⁻ Autre langue étrangère (préférence pour l'italien, l'espagnol et/ou l'allemand) : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
⁻ Connaissance en matière de coopération internationale
⁻ Organisation générale des institutions françaises, européennes et/ou internationales
⁻ Culture internet et bonnes connaissances informatiques (maîtrise du pack office, gestion d'un site internet et des réseaux sociaux, outils collaboratifs et de conférence en ligne, enquête en ligne et traitement des données)
⁻ Environnement et réseaux professionnels
⁻ Modes de fonctionnement des administrations publiques
⁻ Techniques de communication
⁻ Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
⁻ Techniques d'élaboration de documents
Compétences opérationnelles
⁻ Appliquer des règles financières
⁻ Assurer le suivi des dépenses et des recettes
⁻ Exécuter la dépense et la recette
⁻ Mettre en oeuvre des procédures et des règles
⁻ Mettre en oeuvre une démarche qualité
⁻ Sélectionner et classer l'information
⁻ Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
⁻ Savoir rendre compte
⁻ Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
⁻ Travailler en équipe
Langues
- Anglais Autonome
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Fondée en 1765 et rouverte en 1981, l’Università Di Corsica Pasquale Paoli est une structure de formation et de recherche résolument ancrée dans son territoire, en prise directe avec les grandes problématiques locales, nationales et internationales.
Pluridisciplinaire, l’Università propose plus de 100 diplômes du niveau bac au doctorat, délivrés par 8 facultés, instituts et écoles. L’intérêt constant de l’insertion de ses 5 000 étudiants s’appuie sur des formations à fort contenu professionnalisant, en accord avec les grandes problématiques de développement de son territoire.
L’identité scientifique de l’Università s’articule autour de 8 projets structurants labellisés par le CNRS. Chacun de ces projets allie recherche fondamentale et appliquée dans une perspective de développement territorial débouchant sur des réalisations concrètes à haute valeur ajoutée.
Descriptif du service
L'activité s'exerce au sein du Service des relations internationales (SRI) de l'Université de Corse, service composé de 4 personnels répartis en 2 pôles (Pôle Mobilité et Pôle Coopération/Réseaux), et placés sous l'autorité de la responsable administrative du SRI et du Vice-président chargé des Relations Internationales. Des interactions fonctionnelles sont à prévoir avec le Chargé de mission RI Italie. La mission première de ce poste est principalement positionnée au sein du Pôle Mobilité ; la seconde mission est exercée en appui à la responsable administrative du SRI d'une part et en transversalité avec le Pôle Coopération/Réseaux d'autre part.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 02/05/2024
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
