Un·e adjoint·e à la cheffe du service approvisionnements - Conseil Départemental du Lot-et-Garonne
Référence : O047260302001456
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Agen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e adjoint·e à la cheffe du service approvisionnements
Service des approvisionnements
Direction de la commande publique, des approvisionnements et des affaires juridiques
Direction générale adjointe des ressources et de l'éducation
Cadres d'emplois des rédacteurs et techniciens territoriaux
Missions et activités
Sous l’autorité du- de la chef(fe) de Service des Approvisionnements
Missions organisées autour de 2 pôles :
1 - Pôle moyens matériels et techniques qui gère les approvisionnements en fournitures et consommables, mobilier, électroménager et machines de bureau
En l’absence ou empêchement du - de la chef(fe) de service :
- Assure l'intérim du – de la chef(fe) de service sur l’ensemble de ses missions.
- Définit la politique d'approvisionnement de la collectivité, précise et valide le besoin exprimé par les services, met en œuvre les marchés de fournitures de bureau, papiers, consommables informatiques, et d'impression externalisées.
- Etablit et signe les bons de commande dans la limite de 5000€ HT
- Certifie les factures
- Effectue les virements de crédit pour l’ensemble du service
- Prend en charge les demandes nécessitant une forte réactivité
2- Pôle Centre de Reprographie :
Le pôle centre de reprographie gère les approvisionnements en photocopies des services (2 copieurs de production haut volume, et 80 copieurs multifonctions)
Gestion et réalisation des demandes de reprographies :
- Définit les caractéristiques des demandes avec les services ou agents demandeurs (ex : Conception, format, épaisseur du papier, quantité, délais de réalisation)
- Prépare les documents à reproduire, sélectionne le matériel nécessaire.
- Contrôle la conformité et la qualité des documents réalisés
- Façonne les documents dupliqués manuellement ou à l’aide de machine
- Gère la réserve : stocks de papier, d’encre, d’enveloppes, matériels,
- Gère le parc photocopieurs centre de reprographie et copieurs d’étages.
- Nettoie et entretient les équipements
- Gère la maintenance du matériel du centre de reprographie
- Valide le service fait pour toutes les livraisons du service si nécessaire
- Réceptionne les livraisons pour le service Approvisionnements papier, enveloppes et autres produits du service,
- Livre les reprographies, les enveloppes et autres produits du service Approvisionnements dans les services de l’HDD ou dans les services de l’Agenais.
Profil recherché
Compétences requises pour occuper l’emploi
Les savoirs
- Connaissance de l'environnement professionnel
- Maîtrise des outils bureautique : Word, Excel, Outlook et solution logicielle professionnelle Publisher
- Maîtrise des solutions logicielles professionnelles dont Adobe pro,
- Utilisation logiciel Astre, SIF, Opale...
- Connaissances de différentes qualités de papier et des techniques d'impression
- notion en finances publiques, comptabilité publique, marchés publics
Les savoir-faire
- Sens des organisations
- Utilisation des machines (copieurs, thermo relieur, massicot, plastifieuse)
- Paramétrages de la presse numérique via un outil informatique dédié - serveur d'impression Fiery
Les savoir-être
- Sens des relations humaines
- Travail en équipe
- Aptitudes relationnelles pour travailler en interface avec l'ensemble des Directions
- Discrétion Dynamisme, adaptabilité,
- Résistant au stress,
- Organisé
- Disponible
- Maîtrise de soi : capacité à maintenir son efficacité en situation de tension ou de pression
Particularités du poste
- Permis B Exigé
- Déplacement ponctuellement pour assurer le bon déroulement des livraisons.
- Variabilité des horaires ponctuelle
- Facteurs de perturbation constants : demandes diverses le plus souvent urgentes.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), au lien ci-dessous :
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Imprimeuse / Imprimeur - reprographe
