Un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) France Services/ Mairie de Quartier - MAIRIE DE MONTIGNY LES METZ
Référence : O057240423000927
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montigny les metz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
- Faciliter l'accès des usagers aux services publics en les accompagnant dans leurs démarches administratives, notamment dématérialisées ;
- Exécuter l'ensemble des missions relevant de la Mairie de Quartier.
Activités en lien avec France Services :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et accompagnement dans leur démarches ;
- Orientation des usagers vers les organismes compétents ;
- Gestion des plannings des permanences et prise de RDV ;
- Suivi statistique de l'activité France Services dans l'outil dédié ;
- Veille documentaire sur les démarches des différents partenaires ;
- Participation au réseau départemental France Services.
Activités en lien avec les formalités administratives :
- Recueil et suivi des dossiers de demandes de CNI et passeports biométriques ;
- Attestations d'accueil ;
- Copies certifiées conformes de documents administratifs ;
- Légalisations de signatures ;
- Recensement citoyen ;
- Gestion des entrées et sorties sur la commune ;
- Délivrance de divers certificats (composition de famille, ...) ;
- Recueil des demandes d'inscription sur les listes électorales ;
- Constitution des archives du service.
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Remplacements ponctuels au service Population + permanence le samedi matin à l'Hôtel de ville (une fois par mois)
Profil recherché
PROFIL
- Connaissances générales et administratives, capacité d'accueil et d'écoute ;
- Capacité administrative : savoir analyser les formulaires adéquats, avoir des qualités rédactionnelles afin d'aider à la complétude des dossiers, savoir gérer les plannings et s'organiser ;
- Bonne maitrise de l'outil informatique et plus spécialement d'internet et des logiciels de bureautiques ;
- Grade du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
CARACTERISTIQUES DU POSTE
- Temps de travail : 39H + RTT ;
- Contrat à durée déterminée : remplacement temporaire d'un agent absent.
Poste à pourvoir rapidement. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
Un Administrateur SIRH Chargé des évolutions - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MOSELLE
