Un(e) agent administratif du pôle actions éducatives - Mairie de SAINTE SAVINE
Référence : O010260122001140
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sainte-Savine
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Directrice du pôle actions éducatives, l’agent est chargé de recueillir et traiter les informations liées au fonctionnement administratif du service.
L’agent recueille les informations liées au fonctionnement du Pôle Actions Educatives. Il suit et gère les dossiers administratifs et budgétaire. Il assiste la Direction dans l’organisation du travail du service
• Assister la Direction dans l’organisation du travail du service
• Recueillir les informations liées au fonctionnement du Pôle Actions Educatives, no-tamment en lien avec les Coordinateurs
• Suivre les dossiers administratifs et budgétaires du Pôle, en lien avec la DAE
• Gérer les dossiers d’inscriptions et les réservations en restauration scolaire et accueils de loisirs (ados-élémentaires-maternels)
• Saisir et contrôler les présences des enfants aux activités péri-extra et restauration
• Gérer les pré-inscriptions des demandes pour les multi-accueils de la petite enfance
• Suivi des effectifs
• Commander les repas en fonction des effectifs inscrits et relai avec les équipes de ter-rain
• Suivre la modulation des équipes et déclaration des heures des vacataires aux RH
• Suivre les demandes de fiche de renseignements et contrats à la vacation
• Assurer la facturation des accueils de loisirs et de la restauration scolaire et de la pe-tite enfance
• Gérer et suivre les demandes d’inscriptions scolaires et les dérogations
• Assurer des reporting et tenir des tableaux de suivi
• Gérer l’interface du Portail Familles
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’accueil
• Gérer le courrier Maison Des Viennes – Mairie
• Assurer le lien fonctionnel avec les écoles (demande et suivi de travaux, établisse-ment des bons et du suivi des commandes)
Profil recherché
Spécificités du poste :
• Discrétion, adaptabilité
• Maîtrise de l’outil informatique
• Rigueur, autonomie
• Travail en équipe et complémentarité
Compétences requises :
• Expériences similaires (idéalement dans un service éducatif)
• BTS secrétariat ou comptabilité souhaité
Savoirs :
• Être capable d’utiliser les outils informatiques tels que logiciel concerto, suite office…
• Respecter les règles,
• Respecter les délais
• Savoir gérer les imprévus et conflits
Savoir être :
• Bon sens relationnel,
• Être à l’écoute,
• Faire preuve d’organisation, de minutie et de patience
• Être diplomate
• Être capable d’appréhender le changement
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 6 mois
Recrutement par voie contractuelle, CDD d’une durée minimum de 6 mois. (remplacement congé parental).
Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle, CNAS, participation employeur sous condition, titre restaurant.
Merci d’adresser votre candidature, avec CV et lettre de motivation avant le 23 mars 2026 à recrutement@ste-savine.fr ou par voie postale :
Monsieur le Maire
1 rue Lamoricière
10300 Sainte-Savine -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
-
Vacant à partir du 01/04/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
