Un(e) agent administratif et d’accueil - MAIRIE DE CLAIX
Référence : O038260210000897
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Claix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Aux portes de Grenoble, Claix commune de 8200 habitants, ville dynamique et verdoyante membre de Grenoble Alpes Métropole, conjuguant ruralité et modernité, recrute un(e) agent administratif et d’accueil pour l’accueil de l’Hôtel de Ville.
Sous l’autorité de la responsable du service et dans une équipe de quatre personnes, vous contribuerez à garantir un accueil physique et téléphonique de qualité et représenter positivement l’image de la Collectivité et du service public. Vous serez formé(e) pour une prise de poste facilitée.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public :
Accueillir le public, mettre en relation ou prendre les messages
Apporter une réponse de 1er niveau de réponse ou si l’interlocuteur est indisponible.
Filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Renseigner et orienter le public :
Utiliser les outils à disposition pour renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
Assurer la continuité de service sur les différents accueils de la ville en prenant le standard depuis l’hôtel de ville lors des absences (formation, maladie, congés)
Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage
Tenir à jour l’affichage et les documents mis à disposition dans le hall d’accueil
- Participer à la gestion administrative du service affaires générales :
Gestion du courrier (réception, enregistrement, départ)
Réception des colis
Logistique d’organisation de réunions
Gestion des calendriers
Gestion de RDV
Profil recherché
- Grande discrétion professionnelle
- Sens de la communication (écoute, amabilité, capacités d’expression orales et écrites)
- Rigueur et organisation
- Autonomie et esprit d’initiative
- Ponctualité
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 7 mois
Temps de travail : Temps complet, possibilité de travailler sur 4.5 jours (dans ce cas, vendredi après-midi non travaillé).
Adresser lettre de motivation + CV
par courriel à recrutement@ville-claix.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
