UN(E) AGENT ADMINISTRATIF POUR L’ACCUEIL GENERAL DE LA VILLE (H/F) - MAIRIE D AUBENAS
Référence : O007260302001438
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aubenas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur de la direction juridique & administration générale, vous assurez l’accueil des usagers et diverses tâches administratives.
Accueil :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents publics,
• Renseigner et orienter les usagers et administrés vers les services ou organismes compétents,
• Prendre des messages,
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
• Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence,
• Informer et remettre des formulaires,
• Soutien à la Direction dans ses tâches administratives
Etablissement et suivi de dossiers de démarches administratives :
• Recensement citoyen,
• Badges d’accès à la zone piétonne,
• Enregistrements relatifs aux syndicats et associations,
• Suivi du tableau des affichages règlementaires.
Polyvalence administrative : frappe de courriers, établissement de tableaux de suivi, rédaction de procédure de traitement de dossiers…
Profil recherché
• Sens du service public
• Qualités d'accueil et d'écoute,
• Sens de l'organisation,
• Méthodique,
• Rigoureux,
• Qualités relationnelles,
• Autonomie,
• Prise d’initiatives,
• Expérience souhaitée dans une collectivité,
• Ponctuel(elle)
Les compétences requises :
• Maîtrise de l’outil informatique et particulièrement de la suite Office (traitement de texte, tableur, internet).
Qui sommes-nous ?
La ville d'Aubenas (Ardèche)
13 002 habitants
ville centre de l'Agglomération Albenassienne,
pôle urbain de l'Ardèche méridionale
À propos de l'offre
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💼Les conditions de l’emploi :
• Temps complet : 39 heures hebdomadaires – 25 jours de congés + 22 RTT.
• Lundi : 08h30-12h00 / 13h30-17h30
Mardi au jeudi : 08h00-12h00 / 13h30-17h30
Vendredi : 08h00-12h00 / 13h30-17h00
• Lieu de travail : Mairie principale
• Nature du contrat : mobilité interne / recrutement en CDD (12 mois renouvelables) ou par voie de mutation ou de détachement,
• Primes (IFSE)
• CNAS.
📝Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à :
Monsieur le Maire
Place de l’hôtel de Ville – BP 50128
07202 AUBENAS Cedex
Ou par e-mail : responsablerh@mairie-aubenas.fr
Renseignements :
M. Samy ABDENNEBI
Directeur juridique & administration générale
mail : samy.abdennebi@mairie-aubenas.fr
Tel : 04 75 87 84 34
Prise de fonction : Avril 2026
Date limite des candidatures : 04 avril 2026
Date de l’entretien (pas de visio) : 14/04/2026 (après-midi).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 20/04/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
