Un.e assistant du Maire (h/f) - La Courneuve
Référence : O093260408000974
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Courneuve
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Directement rattaché.e au chef de cabinet. Votre principale mission sera d'accompagner le maire dans son action et de l'aider à mettre en oeuvre l'action municipale. Vous serez en charge d'assurer le suivi des décisions prises par le maire.
VOS MISSIONS:
* Assurer le suivi des décisions prises par le Maire et le Conseil municipal.
* Gestion de l'agenda du Maire.
* Gestion du protocole et les relations publiques.
* Faire la liaison entre la population et les élu.e.s
* Participer au traitement du courrier.
* Accueil téléphonique et physique.
* Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
* Organisation et planification des réunions.
* Renseigner les interlocuteur.ices et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur.ice compétent.e
* Préparer les dossiers en fonction des réunions programmées.
* Transmettre des documents en respectant les procédures, les délais et les règles de confidentialité.
* Organiser la logistique des réunions (Réservation de salles, mise à disposition du matériel, préparation des outils de visioconférence...)
* Transmettre les informations et dossiers utiles à la bonne coordination entre les élu.e.s et l'administration.
PROFIL RECHERCHE
Savoirs :
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement
* Connaissance du contexte, des enjeux, de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité
* Connaissance des procédures administratives
* Connaissance des partenaires
* Techniques d'accueil
* Techniques de communication écrites et orales
* Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, Internet, Intranet, gestion boites mail, agenda, ...)
Savoirs faire :
* Gestion de l'agenda
* Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
* Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
* Organiser les déplacements du Maire
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093260408000974-e-assistant-maire?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE
Savoirs :
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement
* Connaissance du contexte, des enjeux, de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité
* Connaissance des procédures administratives
* Connaissance des partenaires
* Techniques d'accueil
* Techniques de communication écrites et orales
* Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, Internet, Intranet, gestion boites mail, agenda, ...)
Savoirs faire :
* Gestion de l'agenda
* Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
* Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
* Organiser les déplacements du Maire
Qui sommes-nous ?
La Courneuve, ville de 47 000 habitants située aux portes de Paris conjugue développement territorial et solidarité active. Riche de sa diversité, cette Ville monde lutte contre les discriminations en déployant d?ambitieuses politiques publiques. Incarnée par 850 agent.es, son administration propose plus de 120 métiers, mettant ainsi la compétence au service de ses actions. L?innovation, le collectif de travail, la réussite de toutes et tous sont au c?ur d?un service public de proximité porteur de sens.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
