Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - MAIRIE DE MONTIGNY LES METZ
Référence : O057260306001163
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montigny-lès-Metz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS :
- Gérer le secrétariat, le planning et les rendez-vous du Maire
- Collaborer avec le Directeur de Cabinet
- Assurer la gestion des finances des lignes Cabinet du Maire et Communication
- Assurer les relations avec les autres collectivités et partenaires institutionnels
ACTIVITÉS :
Missions de secrétariat auprès de M. le Maire :
- Gestion de l’agenda,
- Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements, des représentations du maire par les élus,
- Rédaction de courriers,
- Gestion du courrier papier et numérique de M. le Maire, du Cabinet du Maire,
- Réception des communications téléphoniques : filtrage, prise de messages, transmission et suivi,
- Accueils téléphonique et physique des personnes reçues par le Maire,
- Veille administrative (échéances, invitations, demandes institutionnelles),
- Tableaux de présence, classement et archivage (physique et numérique) des dossiers Cabinet, recherches d’informations, mises sous pli diverses.
Appui à la communication :
- Secrétariat de rédaction du magazine municipal Montigny infos,
- Gestion de la distribution des magazines et divers flyers sur la commune.
Gestion des lignes budgétaires du Cabinet du Maire et du service Communication.
Organisation des sorties et visites de M. le Maire et des élus : voyage d’étude, événementiels…
Binôme du secrétariat du Cabinet du Maire/Communication
Participation en présentiel à diverses manifestations officielles ou événementielles.
Profil recherché
PROFIL :
- Grade du cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux,
- Formation Bac + 3
- Expérience souhaitée dans un poste similaire,
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et des procédures administratives, sens du service public avéré,
- Maîtrise de l’outil bureautique et des logiciels dédiés,
- Qualités organisationnelles, méthode, rigueur, autonomie,
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité,
- Disponibilité et flexibilité dans le travail,
- Grandes qualités rédactionnelles.
À propos de l'offre
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AVANTAGES LIES AU POSTE :
- 13ème mois + Régime Indemnitaire (IFSE + CIA),
- 39H + RTT, CET (monétisation possible),
- CNAS, Amicale du Personnel, participation à la prévoyance.
Poste à pourvoir dès que possible.
MERCI D’ADRESSER VOTRE LETTRE MANUSCRITE, CV ET PHOTO :
Monsieur le Maire
Ville de Montigny-lès-Metz
160 rue de Pont-à-Mousson
57950 MONTIGNY LES METZ
Ou par mail sur l’adresse :
emploi@montigny-les-metz.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 20/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
