Un.e assistant.e administratif.ve

Référence : 2026-2213336

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur (ABES)
    L' Abes est un établissement public administratif employant 90 agents - titulaires et contractuels - dans les filières bibliothèque, informatique et administrative.
  • Localisation : Montpellier
Domaine : Relation à l'usager

Date limite de candidature : 05/04/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels jusqu'à 27 000 euros bruts/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Description du poste


Assurer, en collaboration avec les autres assistantes, le secrétariat et l’assistance technique et logistique de la direction, et le secrétariat des autres services de l’Abes.


Réaliser les actes administratifs courants dans le respect des techniques, des règles et des procédures en usage à l'Abes.


Assurer le secrétariat pour l’activité d’acquisition de documentation électronique de l’agence.

Activités principales

Profil recherché

Expériences et aptitudes requises


Savoirs sur l'environnement professionnel


• Notions sur l'organisation de la Fonction publique d'Etat (Ministère de l’Enseignement
supérieur de la Recherche et de l’Espace)
• Maîtrise des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative


Savoir-faire opérationnels


• Utiliser les logiciels de bureautique
• Rechercher, vérifier, classer l’information
• Capacités rédactionnelles
• Réactivité et respect des délais

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Compétences personnelles attendues :
• Informer et rendre compte
• Prendre contact, communiquer avec des interlocuteurs multiples d'instances
différentes
• Organiser, planifier son activité
• Travailler en équipe au sein du service, et en collaboration avec les interlocuteurs
internes et externes
• Respecter et faire respecter la confidentialité des informations traitées (données
personnelles)

Localisation

Localisation : 227 avenue professeur Jean-Louis Viala 84308 Montpellier Cedex 5

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Retrouvez l'offre sur le site de l'Abes rubrique recrute

Lettre de motivation et CV détaillé à l’attention du Directeur de l’ABES et à envoyer
avant le 05/04/2026 UNIQUEMENT par mail à emploi@abes.fr
L'objet du mail devra impérativement être intitulé comme suit :
N° poste 04ABES – ASSISTANT ADMINISTRATIF - NOM et Prénom du candidat

Conditions de travail :


Rémunération et avantages
• Rémunération annuelle selon diplôme et expérience dans la limite de 27 000 € bruts
• Prime supplémentaire mensuelle perçue après 6 mois d’ancienneté + prime annuelle
selon la performance.
• Restauration : Tickets restaurants (valeur faciale de 9 €)
• Accès aux prestations du CE, prestations sociales (tickets cinémas, chèques
vacances, sorties...)
• Gratuité des transports pour les habitants de Montpellier Méditerranée Métropole
• Remboursement partiel des abonnements de transport domicile-travail hors
Métropole
• Remboursement partiel de la cotisation complémentaire santé
• Indemnité forfait télétravail

À propos de l'offre

  • Rattachement hiérarchique


    Poste rattaché au Service des Moyens Généraux (SMG) du Département des Affaires Générales (DAG).

  • Conditions particulières d’exercice


    • Permanences du Secrétariat de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
    • Respect du planning
    • Suppléance des deux autres agents en cas d’absence

  • Vacant à partir du 15/04/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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