Un.e Assistant.e Admnistratif.ve polyvalent.e
Référence : 2025-1920254
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)
INRAE Centre Provence-Alpes-Côte d'Azur - Unité Mixte de Recherche « Institut Sophia Agrobiotech - Localisation : 400, route des Chappes BP 167 06903 Sophia-Antipolis Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de l’équipe d’appui à la recherche, sous l’autorité de la gestionnaire RH, vos missions seront réparties comme suit :
- Participation au process administratif du recrutement des stagiaires et des contractuels : recueil des documents, montage des dossiers, relances, etc.
- Gestion de la boite mail fonctionnelle : réponse aux candidatures, alimentation de la CVthèque.
- Participation à la création d’un livret d’accueil des nouveaux arrivants.
- Tâches administratives courantes : rédaction de courrier, classement et archivage des documents administratifs, gestion des fournitures administratives.
- Organisation des réunions (conseils d’unité, assemblées générales, conseils scientifiques) : envoi des convocations, gestion de la logistique (réservation de salle), prise de note et rédaction des comptes rendus.
Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des compétences du/ de la candidat(e) retenue.
Profil recherché
Bac+2 Assistante manager ou équivalent
- Expérience: le poste est ouvert aux débutants / jeunes diplômés
- Connaissances souhaitées : maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
- Aptitudes recherchées : dynamisme, qualités relationnelles, capacités rédactionnelles, sens de l’initiative, autonomie, rigueur, réactivité, et grandes capacités d’adaptation.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Secrétariat, bureautique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
NOTRE AMBITION : AGIR POUR LA VIE, L’HUMAIN, LA TERRE
Premier organisme de recherche spécialisé au monde en agriculture, alimentation et environnement, INRAE est né le 1er janvier 2020 de de la fusion entre l’INRA et IRSTEA. Nous sommes une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et une quarantaine d’unités expérimentales implantées dans 18 centres sur toute la France.
Notre Mission ?
Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources.
Pour répondre à ces grands enjeux mondiaux, nous avons besoin de renfort dans nos équipes. Des métiers de la recherche aux métiers de l’appui, l’INRAE recrute à tout niveau de diplôme (du CAP/BEP à Bac+8) !
Rejoignez une communauté engagée et agissez pour l’intérêt général !
Descriptif du service
Vous serez accueilli(e) au sein de l'Unité Mixte de Recherche « Institut Sophia Agrobiotech » L'unité compte 120 agents titulaires et accueille environ 50 non permanents chaque année.
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
