Un(e) Assistant(e) au Cabinet du Maire - Mairie de RAMBOUILLET
Référence : O078260414001114
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rambouillet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du cabinet du maire, sous la responsabilité du directeur de Cabinet, vous assurez la gestion et le suivi administratif du cabinet, vous contribuez à la gestion et à la coordination des relations élus-cabinet et apportez votre soutien aux collaborateurs du cabinet
Gestion des courriers, notes, mails de Madame le Maire
- Vous réceptionnerez et traiterez les courriers, notes, mail (externes et internes) en respectant les délais,
- Vous rédigerez et mettrez en forme divers documents : courriers, mails, comptes rendus, notes...,
- Vous assurerez la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées,
- Vous classerez, archiverez les différents courriers et réponses apportées.
Accueil téléphonique et physiques du cabinet du Maire
- Vous apprécierez et gérerez les urgences et organiserez les priorités,
- Vous gérerez les appels téléphoniques avec les administrés, les élus et les différents intervenants de la vie municipale,
- Vous recevrez, filtrerez, renseignerez, transcrirez les messages, réorienterez l’interlocuteur dans le but d’apporter une solution,
- Vous vous assurerez des suites à donner aux différentes communications téléphoniques et aux courriels.
Gestion d’une revue de presse
- Chaque semaine, vous compilerez, classerez et archiverez les différents articles de presse portant sur la vie municipale et la ville de Rambouillet.
Profil recherché
Vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire, de préférence en collectivité territoriale et maitrisez l’outil informatique (Word, Excel, power point).
Doué(e) de fortes qualités relationnelles et rédactionnelles, du sens du travail en équipe, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Par ailleurs vous faites preuve de diplomatie, de discrétion et d’une grande disponibilité.
Qui sommes-nous ?
Ville de 27 000 habitants, d'Art et d'Histoire du Sud-Yvelines située au coeur de la forêt, ville centre de la Communauté d'Agglomération Rambouillet Territoires, Rambouillet associe qualité d'un cadre de vie préservé et dynamisme de son tissu économique et associatif. Elle se situe à 45 km de Paris, desservie par la ligne Paris-Montparnasse du Transilien et le TER Centre-Val-de-Loire
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation : drh.recrutement@rambouillet.fr
Madame le Maire de Rambouillet
2 place de la Libération
78514 RAMBOUILLET CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
