Un(e) Assistant(e) de Direction à l'INHA
Référence : 2026-2434117
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut National d'Histoire de l'Art (INHA)
Institut National d'Histoire de l'Art (INHA) - Localisation : 2 Rue Vivienne 75002 Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
Placé(e) auprès de la Directrice Générale, vous serez chargé(e) de :
- Assurer la gestion et l'organisation de l'agenda de la directrice générale
- Assurer l’accueil téléphonique et physique et la gestion du courrier
- Organiser des réunions pour la direction générale
- Organiser et participer aux réunions du comité de direction élargi et en rédiger les comptes rendus
- Participer à la préparation du conseil d’administration et en assurer l'organisation matérielle
- Gérer les missions et déplacements en France et à l'étranger de la direction générale
- Assurer l'interface avec les partenaires
- Participer à l'organisation du séminaire du comité de direction et en assurer le suivi
- Participer à l'organisation d'événements internes
- Assurer l’appui administratif aux chefs de service communs, notamment dans la gestion des missions et des états de frais
- Participer à des groupes de travail sur des sujets transverses
- Gérer le traitement de dossiers ponctuels et le suivi d'affaires réservées
- Mettre à jour de manière régulière les données de contacts nécessaires à l'organisation des activités rattachées à la directrice générale
- Collecter les informations pour assurer la mise à jour de l'intranet
- Procéder à l'archivage des pièces administratives
Profil recherché
Compétences principales mises en œuvre :
- Qualité d'organisation
- Discrétion
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité
Savoir-faire, savoirs opérationnels :
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils de bases de données
- Une bonne connaissance de l'anglais oral et écrit serait appréciée
- Connaissance de la fonction publique
Savoir-être :
- Être autonome, réactif et organisé
- Capacité à savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
- Faire preuve de qualités relationnelles
- Capacité à travailler en équipe
Localisation
Qui sommes-nous ?
L'Institut national d'histoire de l'art (INHA) a été́ créé en 2001 pour fédérer et promouvoir la recherche en histoire de l'art et du patrimoine. Il a pour mission principale le développement de l’activité́ scientifique et de la coopération internationale dans ce domaine, et déploie des programmes de recherche ainsi que des actions de formation et de diffusion des connaissances, au service de tous les historiens de l'art et du grand public. Il est placé sous la double tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Espace et du ministère de la Culture.
Dans le cadre de sa politique d'établissement, l'INHA s'engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement.
Au sein de la direction générale, vous aurez pour mission principale d'assurer le secrétariat et le bon déroulement des activités de la direction générale.
Descriptif du service
Au sein de la Direction Générale, vous aurez pour mission principale d'assurer le secrétariat et le bon déroulement des activités de la direction générale.
À propos de l'offre
-
Pour candidater :
Les candidatures (CV, lettre de motivation et éventuelles références) sont à adresser avant le 08 novembre 2026 par mail au :
- Service des Ressources Humaines : recrutement@inha.fr
- A l’attention de Madame Anne-Solène ROLLAND, Directrice Générale
La date limite de réception des candidatures est fixée au 08 novembre 2026.
-
Conditions de recrutement :
- Poste susceptible d’être vacant en janvier 2027
- Poste ouvert uniquement aux contractuels
- Niveau catégorie A
- Durée du contrat : 2 ans, renouvelable
- Quotité de travail : 100%
- Temps de travail : 37 heures hebdomadaires
- Lieu d'affectation : INHA - 2 rue Vivienne - 75002 PARIS
- Congés : 45 jours annuels
- Participation aux frais de restauration au restaurant administratif
- Carte Culture à partir de 6 mois d’ancienneté
- Possibilité d’adhérer à l’association des personnels de l’INHA (Vivienne)
- Tous les postes de l’INHA sont ouverts aux personnes ayant la reconnaissance de travailleur/travailleuse handicapé(e)
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027
-
Assistante / Assistant de direction
