Un·e assistant·e de gestion administrative en CMS - Conseil Départemental du Lot-et-Garonne
Référence : O047260211000663
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Fumel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e assistant·e de gestion administrative en CMS
Centre médico-social de Fumel
Service coordination technique CMS
Direction de l'action sociale
Direction générale adjointe du développement social
Missions :
- Accueil, information, orientation et pré-instruction
- Suivi administratif des demandes, de bureautique et de secrétariat
Activités :
- Assure l'accueil physique et téléphonique du Centre Médico-social
- Renseigne et apporte un premier niveau d'information au public se présentant sur le site d'accueil
- Identifie et qualifie la demande sociale et indique les moyens appropriés à l'accomplissement des démarches
- Prise de rendez-vous
- Gestion du courrier : enregistrement, affranchissement, tri et distribution
- Frappe de courrier, rapports, notes, ...
- Polyvalence de tâches dans le cadre des remplacements
- Participation aux réunions, prise de notes, invitations
- Participation au développement social
- Instruction administrative des demandes d’aide
- Secrétariat des travailleurs sociaux et médico-sociaux du centre médico-social, issus des différentes directions de la DGAD
Profil recherché
Compétences requises pour occuper l’emploi
Les savoirs
Qualifications obligatoires
- Formation initiale en secrétariat
Qualifications autres
- Formation(s) complémentaire(s) appréciée(s)
Les savoirs faire
- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Connaissance des publics en difficulté et capacité à gérer les situations conflictuelles.
- Maitrise de l'outil informatique et des logiciels usuels de tableurs et traitement de texte.
- Intérêt pour les nouvelles technologies de l'information
Les savoirs être
- Autonomie, sens de l'organisation, discrétion, capacité à identifier et gérer les priorités et capacité à rendre compte.
- Sens du service public et intérêt pour la fonction accueil.
- Qualités relationnelles et goût du travail d'équipe.
- Aisance verbale, capacité à favoriser le dialogue et l'expression de la demande, connaissance des techniques d'écoute active.
- Rigueur et respect des procédures internes dans l'accomplissement des missions.
Particularités liées au poste
- Savoir s'adapter aux évolutions de l'environnement professionnel.
- Permis B en cours de validité et véhicule
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), au lien ci-dessous :
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
