UN(E) ASSISTANT(E) DE PÔLE ET DE GESTION RH - MAIRIE DE CROLLES
Référence : O038260224000800
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Crolles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Situé entre Grenoble et Chambéry, au cœur de la vallée du Grésivaudan, la Ville de Crolles recrute un(e) assistant(e) de pôle et de gestion RH (H/F). Sous l’autorité de la responsable du pôle éducation au sein de la direction des services à la population, vous assurez la gestion administrative et RH des agents du pôle, contribuez à l’organisation des équipes en lien avec les absences et participez activement à la qualité de l’accueil et à la diffusion de l’information auprès des familles et des partenaires.
• Assurer le traitement et la gestion des dossiers RH des agents du pôle éducation (annualisation, heures…)
• Mettre en place et assurer le suivi des calendriers d’annualisation des agents concernés
• Organiser les remplacements en respectant les procédures et ajuster quotidiennement les équipes d’animation
• Assurer le suivi des congés via le logiciel métier (validation, remplacement, transmission des informations)
• Participer aux entretiens de recrutement et assurer le lien avec le pôle RH pour l’élaboration des contrats
• Gérer les arrivées et départs des agents (plannings, badges, lien avec le service informatique, formations)
• Transmettre au pôle RH les éléments nécessaires à la mise en paie (heures complémentaires, ventilations)
• Veiller à la bonne communication des informations relatives à l’absentéisme et aux remplacements
• Tenir et alimenter des tableaux de suivi de l’activité RH du pôle
• Coordonner les demandes de jobs jeunes en lien avec le service développement social
• Assurer l’accueil du public, informer et orienter les usagers dans le respect de la démarche qualité
• Appliquer le référentiel d’accueil qualité et les procédures associées
• Rédiger différents documents administratifs (courriers, comptes rendus…) et mettre en forme des supports
• Créer et renseigner des outils de suivi et compiler des informations (bilans, tableaux comparatifs…)
• Assurer le traitement administratif des conventions (mise à signature, transmission, relances)
• Mettre à jour les informations du service sur le site de la Ville et le portail familles
• Participer aux actions liées au logiciel métier et en assurer le paramétrage en qualité de coadministrateur (suivi des incidents, lien avec la cellule technique, formation des utilisateurs)
• Organiser des réunions ou événements (réservation de salles, préparation logistique)
• Apporter un soutien administratif au pôle et suppléer l’assistante administrative en cas d’absence
Profil recherché
• Maîtrise des techniques d’accueil du public et de communication orale et écrite
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles de gestion RH
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ; Connaissance de Concerto appréciée
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à coordonner des équipes
• Qualités rédactionnelles, sens de l’organisation et capacité à rendre compte
• Autonomie, rigueur, réactivité et capacité d’adaptation
• Sens du service public, esprit d’équipe, discrétion et respect de la confidentialité
Qui sommes-nous ?
Située à 20 km de grenoble, la commune de crolles compte 8 539 habitants, 250 agents municipaux (effectif) et est dotée d'un budget de 18.8 millions d'euros en fonctionnement et de 11.7 millions en investissement.
elle appartient à la communauté de communes du grésivaudan (ccpg) qui s étend sur 46 communes et regroupe 103 000 habitants.
la ville de crolles possède une zone d'activité dynamique, représentant 9000 emplois, avec des industries d'importance, telles que st microelectronics, petzl, teisseire.
des études d'envergure ont été lancées pour dessiner le projet de ville dans 20 ans, mutations déjà en cours à travers notamment les projets de création d'un quartier durable (dont une zac de 300 logements), d'un coeur de ville, la rationalisation des déplacements,
À propos de l'offre
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- Poste à temps plein à pourvoir dès que possible.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Avantages : Participations employeur mutuelle et prévoyance
- Participation transports en commun et location de vélo,
- Forfait Mobilité Durable (FMD)
- Télétravail après 3 mois de présence / Action sociale (COS interne + organisme national Plurelya)
CANDIDATURE
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre en PDF au plus tard le 25 mars 2026 à :
Monsieur le Maire
Ville de Crolles
Place de la Mairie
38920 CROLLES
Ou sur notre site https://www.crolles.fr/recrutement/
Renseignements complémentaires : Béatrice LAHELLEC, responsable du pôle Education au 04.76.08.04.54 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 24/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
