Un(e) Assistant(e) du Directeur Générale des Services H/F - Mairie de Chalon sur Saône
Référence : O071260417000134
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chalon-sur-Saône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) au Directeur Général des Services (DGS), vous assurez une assistance administrative, organisationnelle et logistique essentielle au bon fonctionnement de la direction et à la circulation de l’information.
Gestion administrative et communication
Réception, traitement et diffusion des informations (courrier, mails, téléphone)
Rédaction et mise en forme de documents administratifs
Enregistrement et suivi du courrier via le logiciel Kolok
Classement et archivage des documents (papier et numérique)
Mise en place et suivi de tableaux de bord
Organisation et gestion de l’agenda
Gestion de l’agenda du DGS
Organisation logistique des réunions (réservation de salles, invitations, commandes)
Organisation des déplacements du DGS et du Comité de direction
Élaboration et suivi des plannings et congés (logiciel Incovar)
Appui aux instances de direction
Préparation des dossiers pour les réunions (ordres du jour, comptes rendus …)
Participation aux réunions du Comité de direction
Interface et coordination
Accueil et interface entre la direction et les interlocuteurs internes et externes
Gestion spécifique et logistique
Traitement des avis de contraventions des collectivités
Suivi des badges et cartes de stationnement (Q-Park)
Gestion des télécommandes de parking
Suivi des contrats et facturations liés aux dossiers du DGS
Gestion des fournitures administratives
Référent(e) logiciels (Kolok, Incovar) et registre santé sécurité au travail
Profil recherché
Savoir-faire
Vous maîtrisez les outils bureautiques et logiciels métiers
Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles
Vous êtes organisez et vous avez une bonne gestion des priorités
Votre suivi administratif est rigoureux
Prise de note sténodactylographie apprécié
Savoir être
Vous êtes une personne discrète et mettez un point d'honneur à la confidentialité
Vous avez un sens du relationnel
Vous êtes réactive et vous travaillez en autonomie
Qui sommes-nous ?
La ville de chalon sur saone
(saône-et-loire)
ville d'art et d'histoire
46000 habitants
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
ville centre d'une agglomération de 100 000 habitants
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
À propos de l'offre
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Les personnes intéressées devront faire parvenir leur candidature (lettre de motivation et CV) via le lien suivant :
https://inrecruitingfr.intervieweb.it/grandchalon/jobs/assistante-du-directeur-generale-des-services-hf-136949/fr/?d=emploiterritorial
La Ville de Chalon-sur-Saône est signataires de la charte lutte contre les discriminations et est une collectivité handi-accueillante. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
