UN.E ASSISTANT.E FORMATION

Référence : 2025-2053083

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Institut National des Sciences Appliquées de Rouen
    INSA ROUEN
  • Localisation : INSA ROUEN
Domaine : Enseignement et formation
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Date limite de candidature : 21/10/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 1856,68 € par mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Rattaché à la Direction des Relations Entreprises (DRE), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement, en assurant les missions suivantes :

Missions principales :

Relations entreprises
-          dans le cadre des dispositifs INSAJOB et ADM : réservation de salle, accueil des professionnels, relation de premier niveau

-          suivi des conventions de partenariats

Gestion des alternants en contrat pro et/ou en contrat d’apprentissage : suivi administratif en lien avec les départements de formation, les entreprises et les OPCO
Facturation sur Ypareo, en lien avec les financeurs et l’agence comptable à partir du suivi des présences/absences
Gestion des formations courtes en lien avec les départements : établissement de convention, suivi et facturation
Participation aux événements : Contribution aux événements du service ou de l’établissement
Gestion des frais de missions de la direction

Profil recherché

La personne idéale pour ce poste doit être rigoureuse, organisée et proactive, avec un fort esprit d'équipe et une grande adaptabilité. Elle doit posséder des compétences techniques solides en vérification des données financières, suivi des recettes et gestion selon un calendrier fixe. La maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, est essentielle, et la connaissance de YPAREO serait un plus. Une expérience de 1 à 3 ans dans un établissement d’enseignement ou un organisme de formation est souhaitée, ainsi qu'un diplôme de niveau BAC +2 ou équivalent.

Localisation

Localisation : 685 Avenue de l Université 76800 Saint-Étienne-du-Rouvray

Qui sommes-nous ?

L’INSA Rouen Normandie, première école publique d’ingénieurs de Normandie, se distingue par son enseignement, sa recherche et la diffusion de la culture scientifique. Fondée en 1985, cette école à taille humaine allie sciences de l’ingénierie et valeurs humanistes. Reconnue pour son excellence académique, elle prône la diversité, la parité et l’employabilité.

Avec plus de 2 000 étudiants et plus de 450 membres du personnel, l’INSA Rouen offre un environnement de travail stimulant et innovant. Située dans une zone verdoyante non loin de Rouen, l’école favorise l’épanouissement personnel et professionnel de chacun.

À propos de l'offre

  • Rejoindre l’INSA Rouen Normandie, c’est évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant, au cœur de l’excellence académique. Nous offrons un cadre de travail moderne qui favorise l’équilibre vie professionnelle et personnelle, avec des avantages tels qu’une annualisation du temps de travail permettant de bénéficier de nombreux jours de repos, des activités sportives et culturelles, une restauration collective et des facilités de transport et un accès gratuit aux parkings de l’établissement. Vous intégrerez une institution engagée pour la parité et la diversité.

    Vous souhaitez intégrer une institution qui valorise la créativité, la collaboration et le bien-être de ses employés. Rejoignez-nous et façonnez l’innovation de demain !

  • Vacant à partir du 20/10/2025

  • Assistante / Assistant d'éducation

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