UN(E) ASSISTANT(E) POLYVALENTE DU CENTRE D'INCENDIE ET DE SECOURS MIXTE DE NOGENT-LE-ROTROU
Référence : O028260917000887
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Nogent-le-Rotrou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité du chef de centre du CISM Nogent le Rotrou, le poste est à temps partagé entre les activités administratives :
• du centre d'incendie et de secours de Nogent le Rotrou à hauteur de 50%
• de gestion administrative des SPV en collaboration avec le GRH VEC jusqu’à hauteur de 50%
Assister le chef de centre, son adjoint SPP et l'officier SPV pour assurer le suivi administratif et la gestion des ressources humaines :
- Soutien administratif des officiers du centre ;
- Suivi de la carrière des SPP (titularisation, avancement, position statutaire, demande de médailles, attestations diverses, frais réels ;
- Instruction des dossiers d'engagement des sapeurs-pompiers volontaires ;
- Inscription des candidats SPV aux ateliers de recrutement des sapeurs-pompiers volontaires et organisation des CIC pour le centre mixte ;
- Suivi de carrière des sapeurs-pompiers volontaires (fin de période probatoire, avancement, réengagement quinquennal, disponibilités, demandes de médailles, demande de retraite...) ;
- Saisie des pré-engagement des sapeurs-pompiers volontaires
- Mises à jour des coordonnées (état civil, adresse ou RIB) dans le logiciel CIRIL RH pour les personnels permanents et volontaire du CISM ;
- Déclaration et accompagnement des arrêts maladies et des accidents de travail.
Assurer le soutien administratif dans les domaines de la formation, de la santé et du médical et des opérations :
- Suivi des dossiers en lien avec le développement des compétences des sapeurs-pompiers (FMPA) ;
- Gestion du livret individuel de formation (y compris les permis) et saisie des décisions d'aptitudes opérationnelles dans FORSYS après validation du N+1;
- Prise de visites médicales et lien avec la sous-direction santé ;
Assurer le soutien administratif des services techniques :
- Saisie et remontée des demandes dans ASTECH ;
- Commande du petit matériel et commandes diverses en lien avec le GT CISM et le GTL (Devis)
- Gestion des commandes carburant ;
- Suivi blanchisserie en lien avec la logistique interne ;
- Suivi et gestion des sinistres en collaboration avec la direction départementale.
Assurer l'accueil au sein du CISM :
- Accueil des entreprises et prestataires externes au SDIS 28 (livraisons, etc.)
- Accueil et renseignements des civils : public se présentant spontanément ou sur RDV (actualités SDIS ou candidat SPV).
Participer à la gestion et au développement du volontariat en collaboration avec le GRH-VEC
En lien avec le responsable de la mission volontariat, l'agent :
- Assure le suivi administratif des conventions employeurs pour le compte du GTCISM ;
- Assure le suivi des échéances et des tableaux de bord relatifs au conventionnement ;
- Collabore et soutient l’équipe administrative dédiée à la gestion des conventions (GTCISM, GTCISV et du GRH-VEC)
Profil recherché
Compétences
Maîtrise des outils bureautiques.
Sens de l'organisation et de la planification.
Aptitude à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.
Respect de la confidentialité.
Qualités attendues
Rigueur et méthode.
Autonomie.
Qualités relationnelles et goût du travail en équipe.
Réactivité et capacité d'adaptation.
Conditions particulières d'exercice
Déplacements ponctuels sur le département.
Participation occasionnelle à des réunions ou événements en dehors des horaires habituels de service.
Poste pouvant être éligible au télétravail selon l'organisation du service.
Poste principalement basé au CISM de Nogent le Rotrou – Chemin des gouttes
En fonction de l’activité administrative du service VEC l’agent pourra exercer les missions à la direction – 7 rue Vincent Chevard - Chartres
Qui sommes-nous ?
Un service départemental d’incendie et de secours (SDIS) est un établissement public administratif chargé de l’organisation des secours d’urgence et de la lutte contre les incendies à l’échelle d’un département. Bien qu’il travaille en étroite collaboration avec la Préfecture pour la gestion des crises, il s’agit d’une structure autonome dotée de la personnalité morale et d’un budget propre, principalement financé par le Département et les communes (ou EPCI), et dispose de ses agents et de ses équipements. C’est l’acteur central de la sécurité civile sur le territoire : il assure la protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux accidents, aux sinistres et aux catastrophes.
L’organisation du SDIS repose sur une gouvernance partagée. Il est administré par un Conseil d’Administration, composé majoritairement d’élus du Département et des communes, et est présidé par un élu (souvent le Président du Conseil départemental). Le Préfet (ou parfois le Maire) exerce l’autorité opérationnelle pour l’emploi des moyens de secours lors des interventions, tandis que le Directeur départemental des services d’incendie et de secours (DDSIS) assure la direction opérationnelle et administrative du service.
Les compétences d’un SDIS sont régies par des missions d’urgence et de prévention. Son champ d’intervention est vaste et exige une réactivité permanente :
- Le Secours d’Urgence aux Personnes (SUAP) : c’est la mission la plus fréquente, consistant à porter secours aux victimes d’accidents de la route, d’accidents domestiques ou de malaises.
- La lutte contre les incendies : qu’il s’agisse de feux urbains, industriels ou de feux de forêts, le SDIS déploie des moyens techniques spécialisés pour éteindre les sinistres.
- La prévention et la prévision : le SDIS conseille les autorités et vérifie la conformité des établissements recevant du public (ERP). Il analyse les risques du territoire pour anticiper les interventions (inondations, risques chimiques, etc.).
- Les Opérations de Sauvetage Spécifiques : Recherche en décombres, sauvetage aquatique ou interventions en milieu périlleux.
- Le SDIS joue également un rôle essentiel en matière de prévention, à travers le contrôle des établissements recevant du public, l’information des populations et la préparation aux situations de crise.
Les SDIS s’appuient sur un maillage territorial dense de Centres d’incendie et de secours, permettant une intervention rapide sur l’ensemble du département. Ils regroupent des sapeurs-pompiers professionnels (SPP), des sapeurs-pompiers volontaires (SPV) et des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS). Ces derniers sont indispensables au fonctionnement de la structure : mécaniciens engins, techniciens informatiques, gestionnaires RH, logisticiens ou médecins. C’est un environnement professionnel unique, tourné vers l’action et le service public de l’urgence, offrant la satisfaction de contribuer concrètement à la sécurité et à la sérénité des citoyens.
À propos de l'offre
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Les dossiers de candidature composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae devront être adressés à :
Monsieur le président du conseil d’administration du SDIS 28, avant le 16 octobre 2026 par mail à l’adresse suivante : recrutement@sdis28.fr.
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter le Lieutenant-colonel Pascal Davy au
06 13 02 10 85 ou le Lieutenant Samuel Boisseau au 06 21 42 27 40 ou au 02.42.76.06.06.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 17/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
