Un(e) chargé(e) d'administration de développement culturel

Sous la responsabilité du directeur du développement culturel, vous assurez le suivi administratif des projets évènementiels en diffusion sur le territoire métropolitain, et veillez à la bonne organisation de manifestations. Vous contribuez au développement et à la visibilité des évènements en assurant une veille active des réseaux de communication.
Vous êtes force de proposition, et pouvez animer des projets spécifiques et/ou des groupes de travail.

Vos missions principales sont les suivantes :
- Conception et coordination de la saison culturelle :
* Contribution au cahier des charges de la programmation annuelle en lien avec le projet d'établissement
* Recensement, évaluation et sélection des projets dans le cadre de la commission d'arbitrage
* Animation des réunions de bilan avec les services impliqués
* Consolidation des bilans sur le plan culturel, financier, technique ; identification des axes d'amélioration
- Gestion des évènements :
* Gérer les dossiers de l'action culturelle en sécurisant les échéances administratives et techniques en lien avec les enseignants et les services dédiés.
* Rédiger et contrôler l'exécution des conventions de partenariat et des contrats de cession
* Élaborer, suivre et contrôler le budget
* Suivre et mettre en ½uvre des projets, en lien avec les conseillers aux études, les enseignants et les différents services impliqués (administration, technique)
* Rechercher prestataires et intervenants en lien avec la programmation évènementielle et les activités de partenariats
* Prendre en charge directement certains aspects pratiques des projets (protocole, réservation de salles, billetterie, communication) en lien avec la direction du développement culturel et les partenaires.
* Anticiper des actions et transmettre les informations aux équipes internes et externes
* Participer aux évènements, accueil et placement des intervenants et du public
* Encadrer des élèves et étudiants sur les lieux de représentation selon les projets
* Garantir le respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement
- Communication :
* Contribuer à la communication du développement culturel et aux relations publiques, en collaboration avec l'ensemble du service :
* Participer à la diffusion des documents de communication
* Mettre à jour les outils numériques de communication : site internet, agenda, réseaux sociaux
* Mettre à jour les listings et prendre en charge les invitations aux temps forts
* Concevoir et réaliser certains éléments de communication (print et web) en lien avec la chargée de communication