Un(e) Gestionnaire comptable au sein de l'agence comptable à l'INHA
Référence : 2026-2331735
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut National d'Histoire de l'Art (INHA)
Institut National d'Histoire de l'Art (INHA) - Localisation : 2 Rue Vivienne 75002 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Visa et prise en charge :
- Visa des ordres de recouvrer, émission des avis de sommes à payer, suivi des encaissements et de l’impact budgétaire de la recette ;
- Accompagnement des clients lors de la mise en œuvre de la réforme relative à la facturation électronique ;
- Visa des demandes de paiement émises par le service des affaires budgétaires, notamment les remboursements de frais de mission, et dépenses hors factures (un plan de contrôle sélectif de la dépense mis en place ;
- Contrôle de payeur pour les demandes de paiement émises par le service facturier ; gestion des oppositions ;
- Suivi des dépenses et recettes émises sur convention en vue de l’élaboration des bilans financiers ;
- En remplacement des gestionnaires du service facturier, liquidation de factures, visa des dépenses sur marché.
Gestion de la trésorerie et des opérations de paiement avant ordonnancement/ d’encaissement préalable :
- Validation des coordonnées bancaires sur les fiches tiers ;
- Intégration quotidienne du relevé de compte, pointage des comptes de trésorerie ;
- Demande de régularisation des opérations de paiement avant ordonnancement ou d’encaissement préalable et suivi des émargements ;
- Préparation et envoi des fichiers de virement ;
- Régularisation des rejets de virement.
Gestion des opérations comptables :
- Suivi des émargements des comptes de tiers ;
- Suivi des impacts budgétaires des opérations de recettes et de dépenses ;
- Accueil des régisseurs, contrôle des opérations de la régie, décompte des valeurs inactives, suivi des demandes de régularisation des opérations, prise en charge ;
- Préparation des déclarations sociales (droits d’auteur, taxe sur les salaires ;
- Gestion de l’actif et du passif dans le logiciel Immos.Net : saisie des fiches composants, biens et subventions : rapprochement des biens et financement, rapprochement inventaire physique et comptable ;
- Généralisation des contrôles internes comptables réguliers : contrôle des états de solde en recette et en dépense ;
- Participer à la rédaction de fiches incidents ou demandes d’évolution en lien avec le logiciel.
Profil recherché
Compétences principales :
- Bonne connaissance du secteur public et de l’environnement professionnel des EPSCP ;
- Bonne connaissance de la réglementation applicable en matière de TVA et droits d’auteur ;
- Bonne connaissance de la réglementation applicable en matière de marchés publics.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils informatiques et de la suite Office (Word, Excel et Powerpoint) en particulier ;
- Utilisation du logiciel PEP Premium souhaitée.
Compétences transversales :
- Savoir communiquer, sens du travail en équipe ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Polyvalence et autonomie dans l’exercice de ses missions.
Niveau de diplôme :
Niveau BTS – Licence
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’Institut national d’histoire de l’art (INHA) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la double tutelle des ministères chargés de l’enseignement supérieur, de la recherche, et de l’espace et le ministère de la culture. L’INHA a pour mission de développer l’activité scientifique et de contribuer à la coopération scientifique internationale dans le domaine de l’histoire de l’art et du patrimoine. Il exerce des activités de recherche, de formation et de diffusion des connaissances.
Descriptif du service
Au sein des services financiers regroupant le service des affaires budgétaires et l’agence comptable, le/la gestionnaire comptable assure le visa et la prise en charge des recettes et des dépenses (hors service facturier), les opérations de trésorerie, les opérations des régies, et le suivi du recouvrement amiable et contentieux et assure ponctuellement, la liquidation des factures. Le logiciel comptable et financier utilisé à l’INHA est PEP Premium. Le délai global de paiement est de 30 jours.
À propos de l'offre
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Pour candidater :
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser avant le 13 juillet 2026 au :
- Service des Ressources Humaines : recrutement@inha.fr
La date limite de réception des candidatures est fixée au 13 juillet 2026.
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Conditions de recrutement :
- Prise de poste à partir du 1er Septembre 2026
- Nature du contrat : CDD
- Quotité de travail : 100%
- Lieu d'affectation : INHA - 2 rue Vivienne - 75002 PARIS
- Congés : 45 jours annuels
- Participation aux frais de restauration au restaurant administratif
- Carte Culture
- Possibilité d’adhérer à l’association des personnels de l’INHA (Vivienne)
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de comptabilité
