un·e gestionnaire de formation

Vos missions

Gestionnaire de 9 promotions réparties dans 7 formations (1 licence, 4 licences professionnelles et 2 masters).

Assurer le suivi de la scolarité des étudiants des formations : gestion des candidatures sur les différentes plateformes (E-candidat, Mon master, Etudes en France, Parcoursup), suivi des inscriptions administratives et pédagogiques, élaboration, saisie et gestion des emplois du temps, suivi des stages, gestion des soutenances des mémoires, organisation et préparation des examens, saisie des notes, préparation des délibérations, remise des diplômes.

Vos activités principales

- Accueil, gestion des IA/IP, suivi de scolarité

- Gestion des emplois du temps des formations (sauf Sciences de l’éducation)

- Préparer et gérer les examens

- Gestion des candidatures (E-candidat, Mon Master et Etudes en France)

 Compétences opérationnelles

- Connaissance des modalités de fonctionnement et de gestion du service public

- Connaissances des modalités de fonctionnement du système d’enseignement supérieur

- Connaissance de la réglementation de la gestion administrative, pédagogique et sociale applicable aux étudiants

- Maitriser les outils bureautique (Excel, Word, Access, navigateur web, outils partagés, messagerie …)

- Maitriser les outils métier : Apogée, ADE, Esup-Stage, notamment.

- Maitriser les applicatifs, E-candidat, Mon Master, Etudes en France.

 Compétences comportementales

- Travailler en équipe et de manière collaborative

- Être disponible et réactif

- Avoir le sens du relationnel et appliquer les normes spécifiques à l’accueil dans un service public 

- Faire preuve de courtoisie, de maîtrise de soi, de professionnalisme

- Disposer d’une capacité d’écoute

- Savoir s’organiser et être autonome

- Savoir planifier les tâches et gérer les priorités et les urgences

- Faire preuve d’adaptabilité et de polyvalence, de rigueur et d’investissement