Un.e Gestionnaire de scolarité

Référence : 2025-2129541

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Montpellier 3
    Université de Montpellier Paul Valéry
  • Localisation : Campus Site Route de Mende MONTPELLIER
Domaine : Enseignement et formation
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 07/01/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 22 260€ et 23 028€ brut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions

Le.a gestionnaire de scolarité assure les tâches suivantes :

- Participer à l’accueil des étudiants et des enseignants chercheurs, en présentiel, par téléphone, par mail,
- Participer aux inscriptions administratives, contrôle des pièces du dossier d’inscription,
- Participer à l’établissement de la carte étudiant de type « multi-services (CMS),
- Veiller au respect des échéances annuelles et des calendriers,
- Assurer la gestion des étudiants depuis leur inscription administrative jusqu’à la délivrance de leur diplôme,
- Réaliser les inscriptions pédagogiques sur Apogée et contrôler celles faites sur le Web par les étudiants (anomalies)…
- Réorientation 1ère année : traitement des dossiers internes et externes à la fin du semestre 1
- Assurer la gestion des notes et résultats, création des maquettes import-export sur Apogée
- Assurer l’organisation des jurys d’examen : préparation, participation et assistance
- Diffuser les informations à destination des étudiants (listes de diffusion)
- Aider à la surveillance des examens,
- Préparer les maquettes via Access,
- Réaliser des extractions de statistiques diverses (Apogée, BO…)
- Aider les étudiants pour leur inscription dans les groupes de travail via le logiciel MGroup.

Profil recherché

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS

• Connaissance générale du fonctionnement des établissements de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche,
• Connaissances souhaitées sur le fonctionnement institutionnel de l’Université et de ses structures.
• Connaissance de la règlementation dans un service de scolarité

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS

• Appliquer la règlementation et respecter les procédures de la scolarité,
• Appréhender rapidement des applications métiers internes,
• Posséder une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,
• Utiliser des fonctionnalités avancées des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie), ainsi que les outils collaboratifs de travail à distance,
• Appliquer les règles de classement et d’archivage des documents administratifs

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Qui sommes-nous ?

L’Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. 

Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 26/01/2026

  • Gestionnaire de scolarité

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