Un/e Gestionnaire de scolarité
Référence : 2026-2267791
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : Université Côte d'Azur (Nice, Cannes, Sophia Antipolis)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 22k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité !
Au sein d’un service de scolarité, vous assurerez la gestion administrative et le suivi d’un portefeuille d’étudiants, en lien avec les équipes pédagogiques et administratives.
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Vous accueillerez, informerez et accompagnerez les étudiants dans leurs démarches administratives et pédagogiques tout au long de leur parcours
Vous assurerez la gestion et le suivi des candidatures sur les plateformes dédiées (Parcoursup, MonMaster, eCandidat) et participerez aux commissions d’admission
Vous réaliserez, contrôlerez et suivrez les inscriptions administratives et pédagogiques, y compris les situations spécifiques (statuts particuliers, formation continue, alternance)
Vous gérerez les actes administratifs liés à la scolarité : édition de relevés de notes, attestations, diplômes, conventions de stage, transferts et validations d’études
Vous participerez à l’organisation des formations : élaboration et diffusion des emplois du temps, constitution des groupes, suivi des assiduités et des émargements
Vous contribuerez à l’organisation et au bon déroulement des examens : préparation logistique, convocations, saisie des notes, préparation et suivi des jurys et des délibérations
Vous assurerez le suivi administratif des étudiants (résultats, absences, stages, contrats d’alternance le cas échéant) et le reporting via les outils de gestion
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les enseignants et les services internes pour garantir la qualité du service rendu aux usagers
Vous participerez à l’ensemble des démarches d’amélioration continue des formations et outils de scolarité
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous avez une bonne connaissance de l’environnement universitaire
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les logiciels métiers (Apogée, eCandidat, MonMaster…)
Vous faites preuve de rigueur et d’organisation, et savez gérer les priorités, notamment en période de forte activité
Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et d’un réel sens du service
Vous savez travailler en équipe tout en restant autonome dans vos missions
Vous êtes adaptable, polyvalent(e) et respectez la confidentialité des informations
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Qui sommes-nous ?
Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages sociaux :
Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 538,46 € nets avant PAS, selon expérience
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : Jusqu’à 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
Bénéficiez d’un large choix d’activités sportives et d’installations accessibles sur les campus, pour concilier bien-être et vie professionnelle.Pour candidater :
Cette annonce vous intéresse ? N’hésitez plus ! Et postulez par mail à l’adresse suivante :
https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/shis0cti6k/un-e-gestionnaire-de-scolarite
La candidature idéale comporte un CV et une lettre de motivation que nous lirons avec attention.
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Vacant à partir du 30/04/2026
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Gestionnaire de scolarité
