Un·e Gestionnaire des Ressources Humaines - Pôle Pilotage RH
Référence : 2024-1591817
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Toulouse Jean Jaurès
Le poste est ouvert au sein de l'université Toulouse 2 - Jean Jaurès, au sein de la Direction des Ressources Humaines au Pôle Pilotage RH - Localisation : Université Toulouse 2 Jean Jaurès - Campus MIRAIL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1855,89 € bruts/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos principales activités consisteront à :
1/ Gérer les emplois/postes dans SIHAM et en assurer le suivi :
- Mettre en place une procédure unique pour le suivi centralisé des postes et des emplois du SIRH, en assurer le suivi et la fiabilisation (création d'outils, tableaux de bord etc.);
- Suivre les entrées/sorties (départs, arrivées, mouvements internes...) pour tenir à jour les outils de suivi;
- Contribuer à la fiabilisation des postes dans le SIRH.
2/ Administrer le processus de recrutement :
- Analyser l'opportunité financière et administrative de la demande de recrutement
- Procéder à la recevabilité financière de la demande
- Créer et/ou positionner dans le SIRH du poste, saisie des imputations budgétaires
- Déterminer et éventuellement transformer les postes de la campagne d'emploi.
3/ Déversement de la paye :
- Participer au déversement de la paye dans le SIRH (WINPAIE puis SIHAM).
Profil recherché
Connaissances :
- Maîtrise de la règlementation RH dans un établissement public et la codification de la paye
Savoir-faire :
Maitriser des outils de bureautique et notamment Excel et Business Object
Maitriser le SIRH Siham et paie Winpaie
Appliquer dispositions réglementaires
Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint
Maitriser les techniques de communication écrite et orale
Savoir-être :
Rigueur
Travail en équipe
Sens de la confidentialité
Conditions de diplômes : Bac minimum
Expérience requise : 1 an d’expérience dans le domaine RH
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu’elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l’économie et de la gestion.
Membre fondateur de l’Université de Toulouse, l’UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l’international (Malaisie).
L’université accueille tous les ans plus de 30 000 étudiant·e·s dans 5 unités de formation et de recherche, 7 instituts (dont 2 IUT) , 1 école interne et 1 INSPE.
Présente sur 16 campus (dont 1 à l’international).
Les ressources humaines de l’université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant·e·s et enseignant·e·s-chercheur·e·s et 870 BIATSS, pour une masse salariale de plus de 146 M€.
Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.
L’université compte 230 000 m2 de surfaces bâties. Le campus du Mirail a été reconstruit dans sa quasi-totalité, offrant un environnement de travail optimal.
Descriptif du service
La Direction des Ressources Humaines couvre l'ensemble des missions, activités et actes qui concernent la gestion des dossiers individuels et collectifs des agents de l'Etablissement, quels que soient leurs statuts. Les activités sont réparties par grands domaines dans des pôles (au nombre de 8) qui couvrent l'entièreté du champ d'action : recrutements, gestion des carrières, GPEEC, formation, accompagnement des parcours, soutien professionnel, personnels en situation de handicap, Qualité de Vie au Travail. Fonction support de l'établissement, la DRH a également en charge le suivi et le pilotage de la masse salariale et des emplois ainsi que le traitement des retraites et des pensions.
Le pôle pilotage des Ressources Humaines est plus particulièrement chargé du suivi des emplois (ETPT) et de la gestion de la Masse Salariale. Il centralise et coordonne toute les opérations de paye de l'établissement et de fiabilisation du SIRH en lien avec tous les gestionnaires RH de l'établissement.
Vous intégrerez une équipe de 7 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Responsable PPRH.
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser à recrutements@univ-tlse2.fr
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Vacant à partir du 16/09/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
