UNE OU UN ADMINISTRATEUR DU SYSTEME D'INFORMATION À LA DIRECTION DE LA FORMATION H/F
Référence : 2024-1719663
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole nationale supérieure des mines de Saint-Etienne
Mines Saint-Etienne - Localisation : 158 Cours Fauriel 42023 Saint-Étienne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les missions sont explicitées ci-dessous de façon chronologique en trois séquences :
·Implémenter les nouvelles formations dans le SI Formation en place (OpenPortal, appelé en interne Prométhée) :
-Comprendre l’architecture de l’ensemble de formations de l’Ecole ;
-Identifier les besoins spécifiques sur le campus Provence et en assurer la gestion en collaboration avec le service scolarité ;
-Décrire et formaliser les processus métier liés à chacune de formation ainsi que leur implantation et fonctionnement dans Prométhée ;
-Implémenter les nouvelles formations dans Prométhée, en collaboration avec le service scolarité sur le campus St-Etienne ;
-Répertorier les fonctionnalités indispensables pour le futur SI Formation, ainsi que d’autres, souhaitables mais qui ne sont pas présentes dans Prométhée, pour une gestion optimale des étudiants en formation, dès leur inscription à la diplomation ;
-Représenter l’Ecole dans les communautés de pratiques au niveau régional et national et identifier les SI les mieux adaptés aux processus métier de Mines St-Etienne ;
·Mettre en place le nouveau SI Formation en version test, en parallèle de Prométhée
- Procéder au benchmarking sur les deux/trois SI Formation présélectionnés ;
-Mettre en place une Task Force constituée d’enseignants-chercheurs et de personnel DF/DSI pour procéder à l’évaluation de ces SI, aux tests et recueils des feedbacks auprès des écoles utilisatrices ;
-Participer au choix définitif du système et d’options éventuelles ;
-Participer à son installation à l’Ecole par la DSI;
-Implémenter les deux formations d’ingénieur ICM et ISMIN en mode test à la rentrée 2026 ;
-Implémenter d’autres formations, toujours en mode test, durant l’année académique 2026/27 ;
-Vérifier le bon fonctionnement par comparaison entre les deux SI Formation ;
-Identifier et gérer les problèmes éventuels en interaction avec la DSI ;
-Continuer à représenter l’Ecole dans les communautés de pratiques au niveau régional et national afin de partager son expérience et se nourrir de celles des autres ;
-Mettre en place le cycle de formation pour les membres de la direction de la Formation
-Mettre en place le cycle de formation à destination des enseignants-chercheurs, et de manière plus large de tous les utilisateurs potentiels ;
Administrer le nouveau SI Formation
-Gérer et optimiser le fonctionnement du nouveau SI Formation sur les cursus ICM et ISMIN ;
-Finaliser le passage d’autres formations sur le nouveau SI Formation ;
-Abandonner l’ancien système au plus tard à la fin de l’année académique 2026/27 (fin de contrat de maintenance)
Le poste est basé sur le campus de Saint-Étienne. La participation à des activités opérées par les campus de Aix-Marseille-Provence/Lyon et les collaborations internationales sont encouragées.
Profil recherché
Vous êtes dans l’une des situations suivantes :
·Diplôme BAC +5 ou équivalent, ou
·Diplôme BAC +4 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 4 ans, ou
·Diplôme BAC +3 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 6 ans, ou
·Diplôme BAC +2 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 10 ans
Et idéalement :
·Titulaire d’un Master en informatique, ingénierie ou autre discipline connexe ou équivalent, ou au moins justifiant d'une expérience professionnelle équivalente.
·Expérience réussie (5-10 ans) dans un ou plusieurs des champs de responsabilités, idéalement dans un établissement d’enseignement supérieur;
Vous êtes dotées des compétences, connaissances et expériences suivantes :
·Connaissance générale de structure de bases de données et du fonctionnement de systèmes d’information
·Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité de programmation ;
·Capacité relationnelle et de synthèse
·Animer et coordonner des groupes de travail
·Capacités managériales, hiérarchiques et transversales ;
·Goût et aptitude à développer des réseaux, à fédérer des partenaires multiples ;
Vous vous reconnaissez dans les capacités et aptitudes suivantes :
·Aptitudes relationnelles, aisance dans la communication envers différents publics ;
·Appétence pour l’informatique et les technologies émergentes
·Capacité d’adaptation, de réactivité
·Sens important du bien commun et de la nécessité du collectif
·Sens du contact
·Dynamisme, Curiosité,
·Culture des résultats
·Créativité, esprit d'innovation ;
·Anglais courant.
Modalités de candidatures :
Les dossiers de candidature (CV, lettre de motivation, lettre de recommandation le cas échéant, pièce d’identité) sont à déposer sur la plateforme RECRUITEE
· https://institutminestelecom.recruitee.com/o/une-ou-un-administrateur-du-systeme-d-information-a-la-direction-de-la-formation-cdd-36-mois
· Date limite de candidature * : 10/11/2024
· Processus de recrutement pour information (dates prévisionnelles des étapes suivantes)
Les candidats retenus après examen de leur dossier de candidature seront reçus en entretiens fin novembre à Saint-Etienne.
Dans le cadre de sa politique Égalité, Diversité et Inclusion, l’École des Mines de Saint Etienne est un employeur soucieux de l’équité de traitement entre les candidatures.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Informatique, traitement de l'information, réseau de transmission des données
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieur.e.s et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.
Mines Saint-Étienne, École de l'Institut Mines-Télécom, est chargée de missions de formation, recherche, innovation, transfert industriel et culture scientifique. Avec 2 500 élèves, 500 personnels, et un budget de 50 M€, elle rayonne sur 3 campus dédiés à l’industrie des futurs, à la santé et au bien-être et à la souveraineté numérique et microélectronique. Elle est classée dans le top 10 des Ecoles d’ingénieurs Françaises et dans le Top 500 des Universités mondiales.
La stratégie 2023-2027 de Mines Saint-Étienne s’inscrit dans celle de l’Institut Mines-Télécom. Elle a pour ambition :
• d’accompagner les transitions écologique, numérique, industrielle et générationnelle et d’en former les acteurs,
• de soutenir la souveraineté nationale et européenne en microélectronique et numérique.
Pour mettre en œuvre cette stratégie, elle recrute une ou un administrateur du système d’information pour une durée de 36 mois.
Descriptif du service
DESCRIPTION ET ENVIRONNEMENT DU POSTE :
Direction de la Formation
La direction de la Formation (DF) est structurée en 5 pôles : Scolarité Saint-Etienne, Scolarité Provence, Professionnalisation, International et Ingénierie pédagogique.
Les pôles de scolarité assurent les processus administratifs allant de l’inscription à la diplomation en tant qu’étudiants de Mines Saint-Etienne, dans les cursus suivants :
· Ingénieur Civil des Mines (ICM), sur le campus de Saint-Etienne ;
· Ingénieur spécialisé en microélectronique et informatique (ISMIN), sur le campus Provence ;
· 14 parcours de Diplômes Nationaux de Master, dont 7 enseignés intégralement en anglais, dont deux Masters Erasmus-Mundus ;
· 5 parcours de formation spécialisée (Mastères Spécialisés - MS et Master of Science - MSc de la CGE) ;
· 4 cursus d’Ingénieur sous statut salarié en partenariat avec l’ISTP (Institut Supérieur des Techniques de la Performance, en apprentissage et en formation continue), notamment sur les processus allant de l’inscription à la diplomation en tant qu’étudiants de Mines Saint-Etienne.
Par ailleurs, dans le cadre de son plan stratégique, Mines Saint-Étienne met en œuvre une augmentation de ses effectifs étudiants de 20%, d’une part en apprentissage et d’autre part par la création de nouvelles formations
À propos de l'offre
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POURQUOI NOUS REJOINDRE :
L’Institut Mines-Telecom se caractérise par :
https://www.youtube.com/watch?v=m39m6hdNC48Un environnement scientifique d’excellence
Un groupe présentant des entités sur l’ensemble du territoire françaisMines Saint-Etienne se distingue par :
Un environnement de travail privilégié avec un taux d'encadrement des étudiants et un taux d’environnement (fonctions support et soutien) élevé.
Des moyens expérimentaux et numériques de premier plan
Une activité de recherche contractuelle importante (11 M€ / an de contrats en Recherche et Innovation), majoritairement avec des partenaires industriels
25% d’étudiants internationaux, Membre du réseau T.I.M.E. et de l'Université Européenne EULIST
Un centre de Culture Scientifique Technique et Industrielle – La Rotonde - unique en France, qui démultiplie son impact sur la société (> 50 000 visiteurs par an)
Un cadre de travail agréable. Pour 83 % des répondants au baromètre social annuel de Mines Saint-Etienne, la Qualité de Vie au Travail est jugée bonne ou satisfaisante. Accessibilité en transport ou proche des axes routiers
Des frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 75% (sous conditions)
Un forfait mobilité durable
Un foyer du personnel (activités sportives, culturelles, avantages CE sur des loisirs et temps de convivialité)
La possibilité de télétravail partiel
49 jours de congés et RTT -
Vacant à partir du 01/01/2025
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Administratrice / Administrateur d'outils, de systèmes, de réseaux et/ou de télécoms
