Une ou un Assistant Infobest F/H (Poste n°I-1440) - COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Référence : O067260320000006
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Village-Neuf
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction Europe et Transfrontalier assure le pilotage des actions de la collectivité européenne d'Alsace en matière de coopération transfrontalière, européenne et internationale. A ce titre, elle porte notamment les actions de la collectivité européenne d'Alsace sur la scène européenne (défense du statut de Strasbourg capitale européenne, représentation des intérêts de l’Alsace à Bruxelles…) et transfrontalière (participation aux instances et projets de coopération de proximité).
L’INFOBEST Palmrain est une instance d’information et de conseil franco-germano-suisse basée à Village-Neuf (ancienne plateforme douanière du Palmrain), qui renseigne les citoyens, et notamment les travailleurs frontaliers, sur toutes leurs démarches administratives transfrontalières (emploi, sécurité sociale, impôts…). Les missions de l’INFOBEST sont prises en charge par trois chargé(e)s de mission (1 Allemand(e), 1 Suisse et 1 Français(e)), de même rang, et par un(e) assistant(e), qui travaille sous leur supervision. L’assistant(e) est employé(e) par la Collectivité européenne d’Alsace.
1. Accueil, secrétariat et appui à l’activité d’information et de conseil :
- Accueillir les usagers sur place et par téléphone en français et en allemand
- Gérer les rendez-vous et organiser les plannings
- Assurer la gestion et la mise à jour de la documentation
- Assurer le suivi du fonctionnement des locaux, de l’informatique et de la téléphonie
- Collecter et consolider les statistiques d’activité de l’INFOBEST
2. Préparation et suivi des réunions statutaires (techniques et politiques) :
- Actualiser les listes de diffusion et les destinataires des invitations
- Préparer les réunions : envoi des invitations, organisation logistique, constitution des dossiers de séance (en français et en allemand)
- Rédiger les comptes rendus de réunions en version bilingue
3. Tâches administratives diverses :
- Gérer, réorienter et classer le courrier papier et électronique
- Assurer l’archivage des documents
- Rédiger des courriers et documents administratifs en français et en allemand, en lien avec les chargé(e)s de mission
- Suivre les commandes de fournitures, le matériel et les contrats associés
- Réaliser des traductions ponctuelles selon les besoins
Profil recherché
- Diplôme de niveau Bac minimum dans le domaine du secrétariat / du commerce
- Très bonne connaissance des outils bureautiques courants (suite Microsoft Office)
- Maîtrise des langues allemande et française
- Autonomie, prise d’initiative, capacités d’organisation en équipe réduite
- Sens des responsabilités et efficacité
- Intérêt pour le contact avec les usagers, sens de l’accueil
- Sens du relationnel et posture professionnelle soignée
- Permis B apprécié
Statut et particularités :
- Recrutement statutaire, ou à défaut contractuel, sur le cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux
- Poste à temps complet
- Résidence administrative située à Village Neuf
- Rémunération statutaire, primes, primes annuelles
- Avantages : participation à la mutuelle santé et à la prévoyance, adhésion au CNAS, amicale du personnel
- Les candidatures peuvent être adressées dans les deux langues de travail du poste : français ou allemand
Qui sommes-nous ?
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
À propos de l'offre
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Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature sur le site de la CeA :
https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=type_offre_s:%22Emploi%22 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 22/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
