Une ou un coordinateur accueil des publics et du planning - BREST METROPOLE
Référence : O029250924000509
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Brest
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Locomotive d'un nouveau pôle culturel et de loisirs situé dans d'anciens Ateliers de construction navale, la médiathèque François Mitterrand - Les Capucins a ouvert ses portes en janvier 2017. Lieu de rencontre et de partage autour du savoir, de l'information et des loisirs culturels, la médiathèque s'adresse à tous les publics et offre de multiples services et activités, sur 9700 m² : accès à 120 000 documents, outils numériques et formation à leur utilisation, espaces de travail individuels et collectifs, accueil spécialisé dans le domaine de l'orientation professionnelle, pratique des jeux de société et des jeux vidéo, expositions, ateliers... Cet établissement est la tête d'un réseau de 8 équipements implantés dans tous les quartiers de la ville et animé par plus de 150 agents.
Sous l'autorité de la responsable de la médiathèque F. Mitterrand - Les Capucins, à l'interface avec l'équipe de direction de la médiathèque, les équipes des 5 départements et les services ressources du réseau, vous veillez à mettre en ½uvre toutes les conditions nécessaires à un bon accueil des publics au sein de la médiathèque :
* Vous êtes chargé de piloter le planning de service public, la gestion des calendriers (absences des agents, action et médiation culturelles), en lien avec un autre agent.
* Vous êtes référent de l'usage du logiciel PLANNO et participez au groupe utilisateurs de ce logiciel.
* Vous proposez chaque année une répartition des dimanches travaillés par chaque équipe (Capucins et médiathèques de quartier).
* Vous participez à l'accueil du public : inscription, renseignement, accompagnement, aide à la recherche, régulation des usages...
* Vous encadrez les étudiants employés à la médiathèque : recrutement, organisation de la formation, prise de congés...
* Vous contribuez à la réflexion sur l'accueil et les services dans les médiathèques du réseau. Vous analysez les ajustements possibles aux besoins des usagers et faites des propositions d'évolution, notamment des procédures internes. Vous veillez à la bonne connaissance et maîtrise par l'équipe de ces procédures et organisez des temps d'appropriation.
* Vous veillez à l'harmonisation et à la diffusion de la communication au sein de la médiathèque (outils et présentation), en lien avec le service Communication des médiathèques.
* Vous participez à des actions de développement des publics dans la bibliothèque ou hors les murs, à l'accueil de classes et de groupes, ainsi qu'à des projets d'animations et à leur promotion.
* Vous participez aux tâches collectives de gestion des documents (rangement, gestion des réservations, etc.).
* Vous contribuez activement à la vie de la médiathèque ainsi qu'à la réflexion et à la mise en ½uvre du projet de réseau des médiathèques.
Profil recherché
* Vous avez des aptitudes relationnelles confirmées : écoute, dialogue, capacité à travailler en équipe et à co-construire, diplomatie et discrétion.
* Vous êtes organisé, rigoureux et avez des capacités d'anticipation.
* Vous avez le goût pour le contact avec les publics, la médiation sociale et culturelle. Vous êtes capable d'animer des groupes, de réguler les usages.
* Vous maîtrisez la conduite de projets.
* Vous maîtrisez parfaitement le fonctionnement d'une médiathèque en réseau.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques et le logiciel PLANNO et avez l'expérience d'un ou plusieurs SIGB.
* Vous avez un intérêt marqué pour les outils numériques et collaboratifs.
Conditions de travail :
Poste basé à :
Médiathèque François Mitterrand - Les Capucins - 25 Rue de Pontaniou - 29200 BREST
Temps et horaires de travail :
* Aménagement du temps de travail : cycle de travail avec RTT (Cycle de 8 semaines).
* Durée journalière et horaire : 7 h13 en moyenne, horaires variables entre 8 H 30 et 19 H.
* Durée hebdomadaire : 36h05 en moyenne
* Travail du mardi au samedi /Travail 3 ou 4 dimanches par an
* 31,5 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement sous conditions
* Télétravail : possibilité de forfait de 5 jours par mois
Avantages :
* Régime indemnitaire et prime annuelle
* Aide financière à la mutuelle
* Tarifs préférentiels (loisirs, cinéma, billetterie, chèques culture, et accès notamment à l'association sportive métropolitaine brestoise)
* Participation aux frais de transports à hauteur de 75% pour un abonnement transport en commun
* Forfait Mobilité Durable
* Restaurant municipal
* Accès à une offre de formation variée
* Aide à la mobilité du conjoint via le réseau des recruteurs du territoire (@BrestLife)
À propos de l'offre
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* Recrutement de candidats titulaires sur le cadre d'emplois des assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques ou des rédacteurs par mutation, mobilité ou détachement, de lauréats du concours ou par portabilité de CDI
* Accès par contrat d'un an pour les candidats reconnus travailleurs handicapés avant de devenir titulaire
* Accès sans concours pour les non fonctionnaires de catégorie B : par CDD de 3 ans maximum, avec possibilité de renouvellement (les candidatures de fonctionnaires seront examinées en priorité)
Des questions sur le poste ou les missions ?
Frédérique MORICE, responsable de la médiathèque des Capucins - 02 98 00 87 55
Des questions sur votre candidature ?
Kiliane CLEMENT, Chargée des recrutements remplacements, 02 98 33 59 05 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Assistant de conservation, Assistant de conservation principal de 1ère classe, Assistant de conservation principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 31/12/2025
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Chargée / Chargé d'animation auprès des publics
