Une ou un responsable du secrétariat des élus - MAIRIE DE REZE
Référence : O044260330000837
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rezé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétariat des élus a pour mission de faciliter le travail de proximité des élu·es sur le territoire rezéen en assurant un rôle clé d’interface entre les élu·es, le cabinet, les services municipaux, et les habitantes et habitants. Il s’inscrit au cœur de la relation entre l’exécutif municipal et l’administration, dans un environnement marqué par des enjeux politiques, institutionnels et de proximité.
Sous la responsabilité du cabinet et au sein d’une équipe de 4 agents, la ou le responsable du secrétariat des élu·es encadre une équipe composée de 3 assistantes d’élu.es, et 1 chargée du protocole.
Vous évoluez dans un environnement réactif, rythmé par les contraintes politiques et les imprévus du quotidien. Votre connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que vos capacités d’organisation et de coordination vous permettent d’accompagner votre équipe et de répondre aux attentes des élu.es.
Vos missions s’articulent autour de 3 grands axes :
Encadrer le secrétariat des élu.es :
• Animer et accompagner une équipe expérimentée dans un environnement exigeant
• Apporter un cadre, réguler l’activité et soutenir les agentes dans la gestion des priorités
• Veiller à l’équilibre de la charge de travail et aux conditions d’exercice du service
• Arbitrer et sécuriser les situations complexes ou sensibles
• Suivre les priorités en lien avec le cabinet
• Assurer le suivi budgétaire et comptable du secrétariat
• Participer à l’organisation et à la gestion du protocole (organisation des évènements)
Assister les élus dans l’exercice de leurs fonctions :
• Assister une dizaine d’élu·es, dont le premier adjoint et les élu·es métropolitain·es : gestion des agendas, rédaction des courriers et documents à leur signature
• Organiser et coordonner les réunions nécessitant la présence d’élu.es (planification, préparation des dossiers, suivi des participants)
• Assurer les communications téléphoniques et courriels avec les partenaires extérieurs
• Accompagner les élus de quartier dans leurs fonctions : préparation des réunions et permanences (en lien avec le dialogue citoyen), suivi des remontées et préparation des réponses
Être en soutien du cabinet :
• Accompagner le cabinet : suivi des demandes d’audience, suivi des dossiers associés, gestion des agendas du cabinet
• Accompagner les instances de gouvernance : préparation, organisation, et rédaction de comptes-rendus, aide à la préparation des conseils municipaux
Profil recherché
Vous disposez d’une expérience confirmée dans un environnement institutionnel ou politico-administratif, idéalement en collectivité territoriale ou en lien avec des élu·es. Vous en connaissez les exigences, les rythmes et les équilibres.
Manager reconnu·e, vous savez encadrer une équipe et organiser l’activité dans un environnement exigeant, marqué par l’urgence et la diversité des sollicitations. Vous êtes avant tout un·e manager attentif·ve, disponible, à l’écoute, capable de faire vivre et de renforcer la cohésion d’une équipe déjà expérimentée et investie.
Vous savez créer un cadre de travail clair et sécurisant, poser des priorités et accompagner les agent·es dans leur quotidien. Vous faites preuve de recul et savez apaiser les situations de tension ou de surcharge. Vous êtes en capacité d’arbitrer, de décider et d’assumer ces décisions.
Doté·e d’un excellent sens de l’organisation et d’une grande rigueur, vous anticipez, coordonnez et sécurisez les échéances. Vous contribuez à fluidifier les circuits d’information et à garantir la qualité de l’accompagnement.
Vous comprenez les enjeux politiques d’une collectivité et adaptez votre posture en conséquence : à la fois facilitateur·rice, organisateur·rice et garant·e de la qualité du lien entre élu·es, cabinet, services et habitants. Discrétion, discernement, diplomatie et sens du service public sont indispensables.
Enfin, vous appréciez le travail en transversalité et savez entretenir des relations de qualité avec des interlocuteurs variés, dans une logique de coopération et de confiance.
À propos de l'offre
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CONTACTS
Justine EUDE – Directrice de cabinet
Laureline Holveck – Cheffe de cabinet ; 02 40 84 43 46
Informations complémentaires
• Temps de travail : complet (options de temps de travail ouvrant droit à RTT)
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + forfait mobilité durable
• Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS
Type de recrutement : titulaire et ouvert aux agents contractuels
Poste à pourvoir : dès que possible
Date limite de dépôt des candidatures : 26.04.2026
Date entretiens prévus : 4 mai 2026 après-midi (sous réserve de changement)
Localisation du poste : Ville de Rezé, Place Jean Daviais
Grade(s) : cadre d’emploi des rédacteurs
Vous souhaitez postuler ?
Envoyez CV, lettre de motivation, dernier arrêté et dernier bulletin de salaire par mail en rappelant l’intitulé du poste à : emploiscompetences@mairie-reze.fr
Ou postulez directement sur le site de la Ville : Formulaire de candidature -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
