Un(e) Responsable Adjoint(e) du Service Paies, Retraites, Maladies (h/f)
Référence : O088251226000217
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Épinal
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste permanent, à temps complet,
A pourvoir dès que possible, par voie statutaire ou contractuelle
Filière Administrative
Catégorie B : Rédacteur territorial
Rédacteur principal 1ère Classe / Rédacteur principal 2ème Classe / Rédacteur
Catégorie C : Adjoint Administratif territorial
Adjoint administratif principal de 1ère classe / Adjoint administratif principal de 2e classe / Adjoint administratif
Au sein d’une équipe de 6 collaborateurs, vous intervenez en qualité de responsable adjoint(e), sous la responsabilité de la responsable du service paies, retraites, maladies.
Vous assurez le management de l’équipe en suppléance.
Vous intervenez en appui dans les activités liées au service et en apportant votre expertise dans le traitement des dossiers.
Vous participez et serez associé(e) aux projets et dossiers stratégiques du service.
Vous assurez l'établissement et le suivi de la paie des agents, des bordereaux de charges, du transfert des données sociales, des dossiers d'allocations pour perte d'emploi, des dossiers retraites et contribuez à l'établissement de diverses statistiques et tableaux de bord
• Vous assurez le management de l’équipe en suppléance (gestion planning, gestion des congés, gestion des absences, organisation des réunions de service, entretien professionnel…)
• Gestion et suivi des éléments paies et des déclarations sociales :
Collecter, paramétrer, codifier, saisir, contrôler et mettre à jour les éléments des bulletins de paies (barème, matrice) ;
Etablir et contrôler les déclarations sociales (URSSAF etc…) ;
Etablir et contrôler la déclaration annuelle des données sociales et les déclarations annuelles des cotisations sociales (DSN).
• Gestion des avantages en nature ;
• Gestion des dossiers d’indemnisation des élus ;
• Gestion des dossiers d'allocations pour perte d'emploi ;
• Gestion des dossiers retraites ;
• Gestion de tableaux de bords et statistiques ;
Travail en collaboration avec la Direction des Finances, la Direction générale des Finances publiques (DGFIP) et l’ensemble des organismes et partenaires en lien avec les rémunérations (URSSAF, France Travail, Caisses de retraites, …).
• Vous serez référent(e), en binôme avec le responsable de service, sur les questions liées au logiciel Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH)
• De manière générale :
- Assurer une veille réglementaire
- Accueillir et renseigner les agents sur leurs éléments de paie ;
- Rédiger des courriers / notes / attestations et gérer les relations téléphoniques courantes avec les partenaires internes et externes ;
- Participer à la modernisation, à la sécurisation, à la formalisation et au partage des processus de paies et RH dans une démarche d'amélioration continue
- Participer à des actions ponctuelles du pôle paie ou des autres pôles de la DRH.
Profil recherché
De formation supérieure en Comptabilité et Gestion de la Paie (BAC + 2 minimum), vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste similaire au sein de la fonction publique et possédez une expérience managériale.
Vous vous distinguez par votre rigueur et votre sens de l’organisation.
Reconnu(e) pour votre réactivité, vous savez hiérarchiser les priorités afin d’assurer le respect des délais.
Vous avez des connaissances approfondies dans les règles statutaires et dans le fonctionnement d’une collectivité territoriale.
Vous maîtrisez les techniques de paie et êtes en capacité à rechercher l’information et à la mutualiser.
Vous avez des aptitudes certaines à la lecture des textes réglementaires.
Doté(e) de qualités rédactionnelles, vous faites preuve d’un esprit de synthèse.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office – Excel expert), les outils de suivis et données statistiques, idéalement le logiciel E - SEDIT.
Votre leadership naturel, vos qualités relationnelles, votre pédagogie et votre envie de transmettre sont reconnus, tout comme votre goût pour les chiffres.
Motivé(e) pour intégrer un pôle dans lequel la complémentarité, la polyvalence et l’esprit d’équipe sont de mise au quotidien.
Manager avéré, force de proposition, disponibilité, confidentialité, seront les atouts de votre réussite à ce poste.
À propos de l'offre
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VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
• Horaires de travail : fixes avec plages variables
• Temps de travail : temps complet 37 H 00 / semaine + 12 jours d’ARTT
• Lieu de travail : Hôtel de Ville d’Epinal et Maison de l’Habitat et du Territoire
• Travail en open – space
• Avantages : titres restaurant, CET, ARTT, amicale du personnel (Comité d’Action sociale), participation prévoyance
• Télétravail possible un jour par semaine
VOS CONTACTS
Candidature (CV + lettre de motivation) à transmettre avant le 29/01/2026 à :
Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération d’Epinal
Maison de l’Habitat et du Territoire
1, avenue Dutac – 88000 Épinal
ou par email : recrutement@agglo-epinal.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 29/01/2026
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Responsable des ressources humaines
