Un(e) responsable d'un service de gestion et de paie de contractuels - Lycée Nicephore Niepce (71)
Référence : 2023-1139210
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Dijon
- Localisation : Lycée Nicephore Niepce, 141 Av. Boucicaut, 71100 Chalon-sur-Saône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
· Organiser et encadrer au quotidien le travail des pôles AED et AESH dans le respect des échéances ;
· Effectuer le visa de la paie, analyser les anomalies et assurer le suivi des corrections ;
· Effectuer le chiffrage de la paie et le mandatement mensuel ;
· Assurer le suivi de l’utilisation des IJSS ;
· Gérer les dossiers difficiles et rendre compte ;
· Gérer les dossiers des sanctions disciplinaires et des procédures de licenciement ;
· Etre l’interlocuteur de Gapaie pour les demandes d’assistance, de mise à jour etc ;
· Gérer les échanges avec les organismes sociaux, notamment l’URSSAF – l’IRCANTEC - les impôts ;
· Assurer la veille juridique et réglementaire en matière de paie et être le coordonnateur paie académique pour les personnels employés par les EPLE ;
· Participer à la mise en œuvre du contrôle interne : rédaction – mise à jour des procédures ;
· Améliorer et uniformiser la communication écrite du SMUT ;
· Former le personnel du service aux évolutions réglementaires et techniques ;
· Assurer la mise à jour du site internet du SMUT sous le contrôle de l’agent comptable ;
· Evaluer les personnels du service.
Profil recherché
Connaissance, savoir :
· Maîtrise des règles applicables à la gestion administrative, financière et comptable en EPLE
· Maîtrise de la gestion des ressources humaines
· Maîtrise des procédures de paie
Connaissance des textes réglementaires (statuts des personnels AED et AESH, SFT, arrêts maladie, subrogation…)
Savoir faire :
Mise en œuvre des procédures liées à la gestion administrative des dossiers des personnels et à la paie (contrats, SFT, procédures de fin de contrat, opérations de clôture de paie et de déclaration…)
Maîtrise de la bureautique (Word – Excel…)
Savoir planifier et respecter les délais
Savoir former et s’informer
Savoir répondre aux questions et interrogations des salariés et des employeurs
Savoir encadrer une équipe et gérer les conflits
Savoir être :
· Sens du service public et conscience professionnelle
· Autonomie fonctionnelle mais savoir rendre compte et s’inscrire dans une démarche collective
· Capacité d'adaptation
· Aptitude à la communication avec les interlocuteurs divers (salariés, autorités administratives – DSDEN et Rectorat - partenaires sociaux et représentants syndicaux…)
· Rigueur et sens de l’organisation
· Anticipation et appréhension de la charge de travail
· Disponibilité et capacité à gérer le stress
· Capacité d’écoute
· Réactivité, rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité
· Loyauté
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- francois.voltz@ac-dijon.fr
- david.vergneau@ac-dijon.fr
Qui sommes-nous ?
Recruteur : Ministère de l'éducation nationale
Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Organisme de rattachement : Rectorat de l’académie de Dijon
Localisation : Lycée Nicephore Niepce – Chalon sur Saône
Descriptif du service
Environnement professionnel :
L’académie de Dijon scolarise près de 270 000 élèves. Elle compte près de 27 000 collaborateurs répartis sur quatre départements dont environ 20000 personnels enseignants.
Un service académique en charge de la gestion et de la paie des Assistants des Elèves en situation de handicap (1600 contrats) et de la paie des assistants d’éducation (1500 contrats) recrutés en EPLE a été mis en place au lycée Niepce depuis 2021.
À propos de l'offre
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Contacts :
François Voltz, agent comptable, gestionnaire, adjoint du chef d’établissement du lycée Niépce
Tél : 03 85 97 96 15
e-mail : francois.voltz@ac-dijon.fr
David Vergneau, chef de division des personnels administratifs
Tél. : 03 80 44 84 90
e-mail : david.vergneau@ac-dijon.fr
Procédure à suivre pour candidater :
Les candidatures, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation, de la copie du dernier entretien bulletin de salaire devront parvenir pour le 13 mars 2023 au plus tard par courriel aux adresses suivantes :
dpaes@ac-dijon.fr
francois.voltz@ac-dijon.fr
david.vergneau@ac-dijon.fr
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Le poste est rattaché auprès du gestionnaire comptable du lycée Nicephore Niepce. Il comprend la management de 11 personnels : 2 catégorie B chef de section AESH et AED et 9 gestionnaires de catégorie C.
Cet emploi de catégorie A est ouvert aux titulaires disposant d’une expérience en gestion de personnels et en management d’équipe. Le poste est doté d’une IFSE groupe 4 avec un NBI de 30 points.
Des contraintes calendaires s’appliquent en lien avec le calendrier de la paie
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Vacant à partir du 01/05/2023
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Responsable budgétaire
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